{"id":3759,"date":"2013-12-17T20:23:04","date_gmt":"2013-12-17T20:23:04","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/?p=3759"},"modified":"2017-01-12T20:40:47","modified_gmt":"2017-01-12T20:40:47","slug":"votre-premier-side-event-de-grand-prix-en-tant-que-head-judge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/2013\/12\/17\/votre-premier-side-event-de-grand-prix-en-tant-que-head-judge\/","title":{"rendered":"Votre premier Side event de Grand Prix en tant que Head-Judge"},"content":{"rendered":"

\"Ecrit<\/a>

Ecrit par Enrico Riccardi<\/em><\/p><\/div><\/p>\n

Votre premier Side event de Grand Prix en tant que Head-Judge<\/h1>\n

<\/p>
\nBon, votre postulation pour le GP Superloindici (ou plus certainement pour le GP Pastr\u00e8sloindici) a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e et vous \u00eates super content: Vous allez revoir des amis que vous n\u2019avez pas crois\u00e9 depuis longtemps, vous allez rencontrer de nouveaux arbitres, vous faire de nouveaux copains et vous allez apprendre des choses. Peut \u00eatre m\u00eame plus que ce \u00e0 quoi vous vous attendiez en postulant parce que votre nom est inscrit en gras sur l\u2019emploi du temps du Sunday et c\u2019est la premi\u00e8re fois. Et peut-\u00eatre que vous ne l\u2019avez m\u00eame pas demand\u00e9 !<\/p>\n

Pas de panique!<\/h2>\n

Si vous avez \u00e9t\u00e9 choisi pour ce r\u00f4le, c\u2019est parce que vous avez \u00e9t\u00e9 recommand\u00e9 comme \u00e9tant un tr\u00e8s bon arbitre et on pense que vous serez capable de vous en sortir. Ou peut \u00eatre que ce n\u2019est pas pour \u00e7a mais que pour une toute autre raison, il s\u2019est av\u00e9r\u00e9 que vous \u00e9tiez l\u2019arbitre de la situation. Quoi qu\u2019il en soit, la raison importe peu. Vous allez devoir vous occuper d\u2019un tournoi, donc commencez \u00e0 vous pr\u00e9parer.<\/p>\n

Comment \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 ?<\/h2>\n

a) Quelques jours avant le tournoi<\/h3>\n

<\/p>Vous pouvez demander conseil aupr\u00e8s d\u2019un arbitre exp\u00e9riment\u00e9 de votre connaissance, vous pouvez lire quelques articles utiles comme (je l\u2019esp\u00e8re) celui-ci. Mais il y a un tr\u00e9sor que vous pouvez exploiter : votre exp\u00e9rience. Vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 head-judge sur des plus petits tournois, vous avez d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 sur le terrain pour de gros tournois et probablement m\u00eame quelques GP aussi. Essayez de tirer le meilleur de ces exp\u00e9riences pass\u00e9es et demandez vous ce qui a bien fonctionn\u00e9 lors de ces tournois et pourquoi. Ensuite, demandez vous ce qui n\u2019a pas bien fonctionn\u00e9 et pourquoi.
\nHeureusement pour vous, il s\u2019agit ici d\u2019un side event de grand prix, pas d\u2019un tournoi isol\u00e9 d\u2019un organisateur inexp\u00e9riment\u00e9, donc vous n\u2019aurez pas (trop) \u00e0 vous inqui\u00e9ter de l\u2019emplacement, de l\u2019imprimante et ce genre de choses. De plus, vous aurez droit \u00e0 un super scorekeeper qui devrait anticiper tous vos besoins. Gardez \u00e0 l\u2019esprit que vous devrez lui rendre la pareille, mais nous verrons \u00e7a plus tard.<\/p>\n

Vous devez pr\u00e9parer votre annonce. Gardez la aussi courte que possible car le lieu du tournoi sera tr\u00e8s bruyant et les joueurs auront du mal \u00e0 bien vous entendre. Si vous n\u2019avez pas votre propre annonce type, vous pouvez prendre exemple sur celle propos\u00e9e par le Judge Booklet<\/a>. Choisissez simplement les points les plus cruciaux \u00e0 annoncer.<\/p>\n

<\/p>Ok, vous l\u2019avez certainement d\u00e9j\u00e0 fait moult fois et c\u2019est facile. Mais vous n\u2019avez certainement jamais eu une \u00e9quipe avant. Je parle d\u2019une v\u00e9ritable \u00e9quipe de trois (voire plus) arbitres de niveau 2+, pas simplement un niveau 0 sans exp\u00e9rience qui vous a principalement aid\u00e9 \u00e0 compter les listes et qui a peut \u00eatre r\u00e9pondu \u00e0 quelques questions de r\u00e8gles. Vous avez ici un challenge suppl\u00e9mentaire : Ils doivent prendre du plaisir \u00e0 ce qu\u2019ils font. Ce qui veut dire qu\u2019ils ne doivent pas s\u2019ennuyer et vous devriez arriver \u00e0 leur faire apprendre quelque chose. \u00ab Mais\u2026 attendez, certains d\u2019entre eux ont beaucoup plus d\u2019exp\u00e9rience que moi ! \u00bb Je sais, je n\u2019ai jamais pr\u00e9tendu que ce serait simple !<\/p>\n

Le principe derri\u00e8re l\u2019apprentissage des arbitres est tr\u00e8s simple : pensez \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer. En divisant les t\u00e2ches d\u00e8s le d\u00e9part, vos arbitres n\u2019auront pas l\u2019impression d\u2019\u00eatre perdus ni \u00ab mauvais \u00bb parce qu\u2019ils n\u2019ont \u00ab rien \u00e0 faire \u00bb. Et \u00e7a vous aidera aussi \u00e0 vous \u00e9loigner du \u00ab micro-management \u00bb pour avancer vers le lead d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n

Les t\u00e2ches typiques d\u2019un tournoi sont: Papiers, Deck Check, Fin de ronde et pour les formats limit\u00e9s, Logistique. Vous n\u2019aurez pas une \u00e9quipe pour chacune de ces t\u00e2ches, mais chaque arbitre peut \u00eatre le responsable de l\u2019une d\u2019entre elles, et les autres arbitres seront son \u00e9quipe.<\/p>\n

Ainsi, vous aurez d\u2019autres gens qui dirigeront des t\u00e2ches cruciales mais n\u2019oubliez pas qu\u2019il s\u2019agit de votre tournoi, ce qui signifie que que si quelque chose va mal, c\u2019est que vous avez mal fait quelque chose. Vous devrez v\u00e9rifier ce que font les autres et pour \u00e7a, vous devrez avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise de ce que VOUS voulez faire. Pr\u00e9parez un plan d\u2019action pour chaque t\u00e2che, sp\u00e9cifiez les buts \u00e0 atteindre, de quelles ressources vous aurez besoin, et quand. Vous devez aussi \u00e9tablir des priorit\u00e9s au cas o\u00f9 vous n\u2019auriez pas assez de ressources pour tout faire.<\/p>\n

Gardez tout \u00e7a \u00e0 l\u2019esprit quand vous pr\u00e9parerez l\u2019agenda de votre team meeting.<\/p>\n

Une autre chose que vous pouvez faire avant le tournoi est de trouver des sc\u00e9narios int\u00e9ressants sur lesquels discuter avec votre \u00e9quipe. Vous aurez besoin de quelques questions de r\u00e8gles et quelques autres sur les documents. Pour ma part, je trouve les sc\u00e9narios impliquant les documents plus int\u00e9ressants, notamment sur la situation vient de votre propre exp\u00e9rience. Vous aurez certainement besoin du texte Oracle des cartes impliqu\u00e9es dans votre sc\u00e9nario. Un smartphone fera l\u2019affaire, mais soyez s\u00fbr d\u2019avoir une connexion internet ou que votre base de donn\u00e9e Oracle est \u00e0 jour.<\/p>\n

b)Le jour du tournoi<\/h3>\n

Pensez \u00e0 arriver sur le tournoi un peu avant le d\u00e9but de votre shift, afin de pouvoir parler avec l\u2019arbitre en charge des Public Events. Vous aurez besoin de trouver ces informations:<\/p>\n

    \n
  • A quelle heure commence votre tournoi<\/li>\n
  • Quel pairing board, \u00e0 quel endroit et si vous avez ou non besoin de num\u00e9ros de table<\/span><\/li>\n
  • Pour le limit\u00e9, o\u00f9 sont les produits et les decklists.<\/span><\/li>\n
  • Quelle est la structure du tournoi et du prizing.<\/span><\/li>\n
  • Qui sera votre score-keeper.<\/span><\/li>\n
  • S\u2019il y a un microphone disponible et o\u00f9..<\/span><\/li>\n
  • Quels tournois d\u00e9marrent avant le votre, et (si besoin) quelle aide peut fournir votre \u00e9quipe..<\/span><\/li>\n
  • Quels tournois finissent apr\u00e8s le votre, et (si besoin) quelle aide peut fournir votre \u00e9quipe..<\/span><\/li>\n
  • Quels tournois commencent apr\u00e8s le votre et de quelle aide vous pourriez avoir besoin de la part d\u2019autres \u00e9quipes.<\/span><\/li>\n
  • A quel moment vous aurez le temps pour votre Team meeting. En g\u00e9n\u00e9ral, ce sera environ 30-40 minutes avant le d\u00e9but du tournoi, plus s\u2019il s\u2019agit de limit\u00e9 et que vous avez besoin de pr\u00e9parer le produit.<\/span><\/li>\n
  • L\u2019heure approximative pr\u00e9vue pour la fin de votre tournoi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Des points qui ne sont pas de votre responsabilit\u00e9 mais qui restent bonnes \u00e0 savoir:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Quand, o\u00f9 et comment les arbitres vont recevoir leur compensation.<\/span><\/li>\n
    • O\u00f9 trouver les informations sur le diner des arbitres.<\/span><\/li>\n
    • Et n\u2019oubliez pas la monnaie ou les tickets (s\u2019il y en a) pour la pause d\u00e9jeuner de tout votre staff, en g\u00e9n\u00e9ral l\u2019arbitre en charge des Public Events pourra vous aider.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Quand vous parlez avec les Head-Judges d\u2019autres tournois, indiquez leur combien de temps vous pourrez les aider et demandez leur toutes les t\u00e2ches qui doivent \u00eatre accomplies. Confirmez avec eux si vous serez en mesure ou non de les aider sur l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de ces t\u00e2ches, comme \u00e7a ils sauront en avance s\u2019ils auront besoin de chercher plus d\u2019aide plus tard.<\/span><\/p>\n

      <\/p><\/p>\n

      Quand vos arbitres vont arriver, vous n\u2019aurez probablement pas le temps de faire votre team meeting imm\u00e9diatement, mais il y a quand m\u00eame un certain nombre d\u2019informations importantes que vous devez leur donner: A quelle heure commence le tournoi, \u00e0 quelle heure aura lieu le meeting, qui ils doivent aider et comment. Si vous n\u2019avez pas de t\u00e2ches \u00e0 leur confier, peut \u00eatre parce que vous devez aller vous renseigner, ne les laissez pas sans rien \u00e0 faire. Expliquez leur que vous avez une r\u00e9union pour r\u00e9cup\u00e9rer tous les d\u00e9tails manquants, demandez leur s\u2019ils ont des questions ou des requ\u00eates, sortez un de vos sc\u00e9narios et demandez leur d\u2019en discuter pendant que vous \u00eates parti.
      \nAvant le d\u00e9but de votre team meeting, allez \u00e0 la table d\u2019inscription et v\u00e9rifiez combien de joueurs sont d\u00e9j\u00e0 inscrits. Soyez certains d\u2019avoir assez de place pour tous vos joueurs.
      \nPendant le meeting, demandez \u00e0 vos arbitres comment ils se sentent et s\u2019ils ont un but personnel pour la journ\u00e9e. Ensuite, laissez les choisir une t\u00e2che et demandez \u00e0 chaque leader de fixer des objectifs pour sa t\u00e2che, d\u2019\u00e9tablir un plan pour y parvenir et ensuite de le partager avec vous. Vous pouvez recevoir de l\u2019aide d\u2019une autre \u00e9quipe, donc soyez pr\u00eat si vous recevez deux arbitres en plus \u00e0 la ronde N.
      \nVotre plan d\u00e9finitif doit inclure les pauses repas de tout le temps. Comme il s\u2019agit du dernier jour du Grand Prix, des pauses suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre \u00e0 pr\u00e9voir sur les derni\u00e8res rondes.
      \nDix minutes avant le tournoi, refaites un rapide meeting et assurez vous que tout est clair pour tout le monde.<\/p>\n

      Et n\u2019oubliez pas de leur demander de prendre des notes pour une review sur votre travail de Head-Judge<\/p>\n

      c) Pendant le tournoi<\/b><\/h3>\n

      OK, so the tournament is starting. What can you do to make the tournament smoother and faster?<\/p>\n

      OK, le tournoi a commenc\u00e9. Que faire pour en am\u00e9liorer la fluidit\u00e9 et la vitesse ?<\/p>\n

      A moins que votre tournoi ne soit vraiment petit, faites un seating. Cela vous prendra cinq ou dix minutes, mais vous \u00e9conomiserez \u00e9norm\u00e9ment de votre temps d\u2019arbitre, surtout si votre \u00e9quipe est petit. De nombreux arbitres ont du mal \u00e0 identifier les noms de pays \u00e9trangers et ce n\u2019est pas une t\u00e2che sur laquelle vous voulez que votre arbitres passent beaucoup de temps. Les joueurs vous \u00e9couteront aussi plus facilement et plus attentivement et se concentreront plus sur leur liste que sur leur deck et leur adversaire.
      \nInd\u00e9pendamment des seatings, et surtout si vous n\u2019en faites pas, vous pouvez am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 du ramassage des listes en divisant les tables par zones. Disons que vous avez trois rang\u00e9es et trois arbitres, assignez chaque rang\u00e9e \u00e0 un arbitre. Chaque arbitre va r\u00e9cup\u00e9rer toutes les listes dans sa rang\u00e9e, compter qu\u2019il n\u2019en manque pas et les rapportera au leader Deck Check. Ainsi, vous pouvez trouver les listes manquantes en tout d\u00e9but de tournoi.
      \nSi le lieu du tournoi est grand et bruyant, comme c\u2019est le cas habituellement, demandez \u00e0 l\u2019organisateur de tournoi si vous pouvez autoriser trois minutes pour le Tardiness en d\u00e9but de ronde. Vous pouvez croire que ce temps suppl\u00e9mentaire va rallonger votre tournoi, mais en fait il vous en fera \u00e9conomiser car vous pourrez lancer le d\u00e9but de la ronde tandis que les derniers joueurs se pr\u00e9cipitent sur leur table.<\/p>\n

      Indiquez l\u2019heure de fin de ronde sur les tableaux d\u2019affichage, comme \u00e7a les joueurs sauront \u00e0 quelle heure ils doivent \u00eatre l\u00e0. Si une ronde va particuli\u00e8rement vite, vous devrez consid\u00e9rer cet horaire pour les p\u00e9nalit\u00e9s de Tardiness. Pour r\u00e9cup\u00e9rer les feuilles de r\u00e9sultats, scotchez une bo\u00eete vide sur le tableau d\u2019affichage. N\u2019oubliez pas d\u2019y ajouter un papier \u201cResults slips Here\u201d
      \nUtilisez le microphone pour annoncer que les appariements ont \u00e9t\u00e9 affich\u00e9s. C\u2019est l\u2019annonce la plus importante et la seule que les joueurs ont vraiment besoin d\u2019entendre, donc r\u00e9p\u00e9tez la. Comme il y a trop d\u2019annonces durant les GPs, je vous conseille fortement de limiter l\u2019utilisation du microphone. Utilisez le uniquement pour annoncer les appariements ou pour des \u00e9v\u00e9nements extraordinaires comme un joueur ou un r\u00e9sultat manquant. Ne l\u2019utilisez pas pour les annonces basiques comme \u201cFin de la ronde\u201d ou \u201cVous pouvez commencer\u201d. Pour chaque annonce, essayez d\u2019utiliser toujours la m\u00eame phrase et de toujours commencer par le nom du tournoi.<\/p>\n

      <\/p><\/p>\n

      Planifiez les pauses repas \u00e0 l\u2019avance, et demandez \u00e0 chaque arbitre s\u2019ils ont une pr\u00e9f\u00e9rence quant \u00e0 l\u2019horaire. Ordinairement, les arbitres d\u2019Europe du nord pr\u00e9f\u00e8rent manger t\u00f4t tandis que les arbitres de la zone m\u00e9diterran\u00e9enne pr\u00e9f\u00e8rent manger plus tard, mais vous n\u2019avez pas \u00e0 l\u2019improviser donc demandez leur.<\/span><\/p>\n

      Faites attention au fait que chaque r\u00f4le soit couvert pendant les pauses, y compris celui du Head-Judge pour les appels et les retours en arri\u00e8re. Dites \u00e0 vos leaders d\u2019informer leur rempla\u00e7ant sur ce qu\u2019ils ont \u00e0 faire. Assurez vous que cela a \u00e9t\u00e9 fait. Si vous craignez que votre tournoi se retrouve en sous-nombre pendant les pauses, demandez \u00e0 l\u2019arbitre en charge des Public Events des arbitres suppl\u00e9mentaires pour vous aider.<\/span><\/p>\n

      Prenez soin de ce staff suppl\u00e9mentaire. Quand un arbitre arrive, demandez lui pour combien de temps il\/elle sera disponible et gardez \u00e0 l\u2019esprit qu\u2019il aura peut \u00eatre besoin d\u2019une pause repas avant son tournoi. C\u2019est tr\u00e8s important car la plupart des arbitres ne vous le diront pas \u00e0 moins de leur demander.<\/span><\/p>\n

      Prenez soin de votre score-keeper aussi. Sur certains tournois, il y en a aura beaucoup, mais sur d\u2019autres, il peut n\u2019y en avoir qu\u2019un seul, s\u2019occupant de plusieurs tournois \u00e0 la fois. Demandez lui si \u00e7a lui convient que vous apportiez la plupart des papiers de r\u00e9sultats et la liste des tables encore en jeu puis finalement lui apporter les derniers papiers ou s\u2019il pr\u00e9f\u00e8re tous les r\u00e9sultats d\u2019un coup. Dans ce cas-ci, \u00e9conomisez du temps (pour lui et pour vous) en les classant pour \u00eatre s\u00fbr de tous les avoir. La chose la plus ennuyante pour un scorekeeper est de ne pas avoir tous les papiers de r\u00e9sultat dans le m\u00eame sens, donc faites y particuli\u00e8rement attention.<\/span><\/p>\n

      V\u00e9rifiez avec vos leaders comment se d\u00e9roulent les \u00e9v\u00e9nements et regardez si les buts sont atteints. Ajustez les ressources pour couvrir les t\u00e2ches en attente et essayez de tirer b\u00e9n\u00e9fice des arbitres suppl\u00e9mentaires qui arriveront.<\/span><\/p>\n

      Gardez toujours un oeil sur le terrain. Assurez vous que les calls des joueurs soient r\u00e9pondus rapidement et que les tables restent propres et rang\u00e9es.<\/span><\/p>\n

      Souvenez vous. Pas de panique !<\/b><\/h2>\n

      Tout va bien se passer. Vraiment !<\/span><\/p>\n

      Si vous sentez que vous perdez le contr\u00f4le de votre tournoi, n\u2019oubliez pas que vous \u00eates sur un GP et qu\u2019il y a pl\u00e9thores de ressources \u00e0 disposition. Ne soyez pas timides et demandez \u00e0 votre niveau 3 plus de conseils ou qu\u2019il vous \u201cshadow\u201d plus attentivement. Si vous avez l\u2019impression de manquer de ressources, demandez au responsable des Public Events de vous envoyer de l\u2019aide. Essayez simplement d\u2019anticiper au maximum vos besoin car il ne sera pas forc\u00e9ment possible de vous envoyer de l\u2019aide imm\u00e9diatement.<\/span><\/p>\n

      Si vous \u00eates compl\u00e8tement chamboul\u00e9, prenez une pause si possible afin de retrouver vos esprits.<\/span><\/p>\n

      Conclusion<\/h2>\n

      <\/p><\/p>\n

      \u201cAttention \u00e0 ton tournoi\u201d. C\u2019est le seul conseil que j\u2019ai eu avant ledit tournoi, et je pense que c\u2019est tout ce dont j\u2019avais besoin.<\/span><\/p>\n

      Faites en sorte que ce soit votre tournoi, et amusez vous !<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Votre premier Side event de Grand Prix en tant que Head-Judge Bon, votre postulation pour le GP Superloindici (ou plus certainement pour le GP Pastr\u00e8sloindici) a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e et vous \u00eates super content: Vous allez revoir des amis que vous n\u2019avez pas crois\u00e9 depuis longtemps, vous allez rencontrer de nouveaux arbitres, vous faire de nouveaux […]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[37,9],"tags":[],"language":[181],"class_list":["post-3759","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-education_development","category-events","language-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3759","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3759"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3759\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3760,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3759\/revisions\/3760"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3759"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3759"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3759"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=3759"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}