{"id":4026,"date":"2018-06-06T19:23:19","date_gmt":"2018-06-06T19:23:19","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/?p=4026"},"modified":"2018-08-28T17:09:52","modified_gmt":"2018-08-28T17:09:52","slug":"grand-prix-judge-selection-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/2018\/06\/06\/grand-prix-judge-selection-es\/","title":{"rendered":"Selecci\u00f3n de jueces para Grand Prix"},"content":{"rendered":"
\"Escrito<\/a>

Escrito por Johanna Virtanen<\/em><\/p><\/div>\n

He estado involucrada en selecciones para GP durante alg\u00fan tiempo en mi rol como coordinador regional. En diciembre de 2014, J\u00fcrgen Baert estaba hablando conmigo sobre el GP Utrecht de 2015. \u00c9l me dijo algo como \u201cVamos a necesitar un supervisor de jueces para ese GP. A prop\u00f3sito , eres t\u00fa\u201d. Como supervisor de jueces para el organizador de torneos de Grand Prix tournamentcenter.eu<\/a>, voy a compartir el procedimiento de selecci\u00f3n de jueces de Grand Prix con intenso detalle.<\/p>\n

Voy a explicar mi proceso para seleccionar jueces. Otros supervisores de jueces pueden tener un procedimiento diferente y preferencias diferentes , as\u00ed que desafortunadamente no puedo darte los secretos para ser aceptado cada vez. Te dir\u00e9 algunas de las cosas que busco en aplicaciones, y algunas cosas que querr\u00e1s evitar.<\/p>\n

The Call (La llamada)<\/a> (El subt\u00edtulo que es tambi\u00e9n el t\u00edtulo de una canci\u00f3n de Backstreet Boys)<\/h2>\n

El procedimiento comienza con una llamada a los jueces publicada en JudgeApps. Antes de publicarla, el organizador de torneo necesita confirmar las compensaciones y otros detalles que pueden haber cambiado desde el \u00faltimo GP que hicimos. Tambi\u00e9n prefiero conocer el n\u00famero total de jueces que vamos a aceptar en este punto si es posible, aunque no es del todo necesario.<\/p>\n

Mi preferencia es publicar la llamada a los jueces aproximadamente 16 o 17 semanas antes del GP. Con una ventana de aplicaci\u00f3n de 3 semanas, tendremos 2 semanas para procesar las resultados y podemos publicarlos alrededor de 11 semanas antes del evento. Esto da tiempo a todos para reservar su viaje. No me gusta comenzar demasiado pronto porque algunas personas a\u00fan no pueden conocer su disponibilidad. Esto puede ser un problema para eventos a primeros del a\u00f1o porque no todo el mundo puede saber a\u00fan sus horarios. Naturalmente, las cosas no salen siempre de acuerdo al plan y algunas veces la llamada a los jueces o los resultados se retrasan.<\/p>\n

Si no has aplicado a ning\u00fan evento de tournamentcenter, aqu\u00ed tenemos una captura de una solicitud para el GP Praga:<\/p>\n

Las preguntas de la solicitud con suerte me dar\u00e1n respuestas inequ\u00edvocas sobre la disponibilidad del aplicante.\"GP<\/p>\n

Una vez el evento es publicado, lo comparto en los forums adecuados (Facebook etc.). Despu\u00e9s me pego a la pantalla del ordenador y refresco la pagina de aplicaciones hasta que la primera solicitud aparece. S\u00ed, de verdad hago esto.<\/p>\n

Mientras la ventana de solicitudes est\u00e1 abierta, miro las solicitudes m\u00faltiples veces cada d\u00eda y reviso las cartas de presentaci\u00f3n. Cuanto antes apliques, es m\u00e1s probable que lea con m\u00e1s calma tu carta de presentaci\u00f3n. Las cartas de presentaci\u00f3n son importantes para las decisiones finales sobre solicitantes, as\u00ed que discutir\u00e9 c\u00f3mo mejorar vuestra carta de presentaci\u00f3n al final de este art\u00edculo.<\/p>\n

\u00a1R\u00e1pido! \u00a1A la lista del RC!<\/h2>\n

Una vez la ventana de solicitud termina, pido a los coordinadores regionales que opinen sobre las solicitudes. Suelo pedirles que usen el siguiente sistema de puntuaci\u00f3n:<\/p>\n

1 – Prioridad alta. Un juez cualificado y sobre todo meritorio (por ejemplo, un candidato a L3 citado a una entrevista con el Panel durante este evento).<\/p>\n

2 – Prioridad standard. Un buen juez con las aptitudes adecuadas.<\/p>\n

3 – Prioridad baja. Un juez que es inexperto o tiene problemas de desempe\u00f1o, O un juez que tiene las aptitudes adecuadas pero ha tenido oportunidades recientes y hay otros que punt\u00faan m\u00e1s alto esta vez.<\/p>\n

4 – No seleccionar. Un juez que no ha tenido las aptitudes adecuadas para este evento o un juez con serios problemas de comportamiento o desempe\u00f1o.<\/p>\n

Adem\u00e1s de las puntuaciones, pido por comentarios que expliquen esa puntuaci\u00f3n. Me gusta conocer porque alguien es un 1 o un 3, especialmente si es sobre un juez que no conozco bien. Algunos coordinadores regionales piden ayuda a sus L3 subordinados. Conseguir los comentarios tarda alrededor de una semana. \u00a1Despu\u00e9s de eso, la diversi\u00f3n de verdad comienza!<\/p>\n

D\u00e1ndole la vuelta a todo para diversi\u00f3n y provecho.<\/h2>\n

Esta parte puede no ser muy interesante a menos que tambi\u00e9n trabajes en la selecci\u00f3n de personal de eventos.<\/p>\n

Una vez que los comentarios est\u00e1n, exporto las solicitudes en una hoja de c\u00e1lculo. La hoja de c\u00e1lculo incluye mucha informaci\u00f3n que no necesito en este punto, as\u00ed que escondo esas columnas primero. Despu\u00e9s a\u00f1ado una columna para las puntuaciones de los RC, una columna para cada d\u00eda del evento,y una columna para el respaldo adicional (como el respaldo especialista). Tambi\u00e9n habilito los filtros as\u00ed puedo ver solo los L3s, solo a la gente que est\u00e1 disponible para \u201clos tres d\u00edas\u201d, solo para la gente que he seleccionado para el s\u00e1bado, etc.<\/p>\n

Despu\u00e9s reviso los comentarios de los RC y pongo sus puntuaciones en la columna apropiada.
\nA continuaci\u00f3n hago un primer borrador: Ordeno la lista por las puntuaciones de los RC y selecciono todos los candidatos de \u201crango 1\u201d y los jueces con los que hemos tenido experiencias positivas en el pasado. Despu\u00e9s selecciono la mayor\u00eda de los jueces de rango 2, y al final a\u00f1ado los rangos 3 con los que me gustar\u00eda contar a ser posible, normalmente gente que es muy buena, pero que han tenido oportunidades recientes.<\/p>\n

En este punto, deber\u00eda saber cuantos L2 y L3 quiere el TO para cada d\u00eda. El m\u00e9todo de arriba normalmente me da un 25% m\u00e1s de los que puedo seleccionar, por tanto, es hora de empezar a tomar algunas decisiones.<\/p>\n

Normalmente hago algunas tablas din\u00e1micas en este punto. (si no sabes lo que es, Google es tu amigo). Hago una que me indica el n\u00famero de jueces seleccionados por regi\u00f3n, una que muestra jueces seleccionados por nivel y una para cada d\u00eda del evento que muestra cu\u00e1ntos jueces est\u00e1n asignados a ese d\u00eda. Esto me ayuda a hacer un seguimiento de cuantas plazas tengo disponibles.<\/p>\n

Friday I\u2019m in love (Viernes estoy enamorado)<\/a> (el subt\u00edtulo que es un t\u00edtulo de una canci\u00f3n de The Cure)<\/h2>\n

Hubo un tiempo en el que la selecci\u00f3n del personal para el viernes se dejaba para el final, pero ahora suelo empezar por ah\u00ed. Primero, miro que L3 est\u00e1n disponibles para trabajar el viernes. Cuando s\u00f3lo asignaba personal para los GPs escandinavos, la decisi\u00f3n sol\u00eda ser f\u00e1cil porque pocos L3 quer\u00edan viajar ah\u00ed tan pronto como para poder arbitrar los Trials. Por tanto, cog\u00eda 4 personas que estuvieran disponibles y me contentaba con eso. Para eventos en otra parte del continente, normalmente tengo m\u00e1s donde elegir. Elijo primero los l\u00edderes de eventos p\u00fablicos. Para este rol, necesitas jueces m\u00e1s experimentados con buenas habilidades log\u00edsticas y de liderazgo. Despu\u00e9s miro quien est\u00e1 disponible y seleccion\u00f3 los tres d\u00edas. Suelo coger algunos de ellos. Despu\u00e9s termino de asignar el resto de las plazas del viernes con L3 que creo que van a formar un buen equipo, y los asigno por turnos bas\u00e1ndose en la disponibilidad.<\/p>\n

Despu\u00e9s relleno las plazas de L3 para el s\u00e1bado y domingo. Si alguien seleccion\u00f3 solo \u201clos tres d\u00edas\u201d y no los he seleccionado ya, en este punto probablemente est\u00e9n descartados. Rechazar L3s siempre se siente mal, pero la verdad es que no todos los L3 tiene las mismas habilidades. A veces es solo cuesti\u00f3n de no tener presupuesto para el viaje o el no haber obtenido el patrocinio que han solicitado. A veces las habilidades para los eventos solucionan el desempate. Los comentarios de los RC no suelen ser \u00fatiles aqu\u00ed, porque en algunas regiones los L3 ayudan con las puntuaciones y por tanto los L3 no suelen obtener puntuaciones de baja prioridad. As\u00ed que tenemos que confiar en valoraciones internas de eventos previos.<\/p>\n

Yendo a los L2, vuelvo a empezar con las plazas para el viernes. Ahora hacemos 4 turnos diferentes los viernes, y quiero que la gente sea capaz de reservar sus viajes en consecuencia. Aqu\u00ed quiero estar segura de que tenemos suficientes hablantes del idioma local disponibles. La disponibilidad para los turnos es un factor. Si aterrizas a las 16:00, probablemente no te seleccionaremos para el viernes. La flexibilidad aumenta tus posibilidades.<\/p>\n

Ahora tengo un tercio del personal que necesito. Es hora de echar un vistazo detallado a esos jueces de rango 2. Normalmente miro una regi\u00f3n cada vez y uso los comentarios de los RC, cartas de presentaci\u00f3n, y experiencia personal para decidir a qui\u00e9n seleccionar.<\/p>\n

Durante el proceso, sigo remitiendome a mis queridas tablas din\u00e1micas. Si tengo 160 solicitudes y 60 plazas, eso quiere decir que sobre el 37% ser\u00e1 aceptado. Intento mantenerme cerca de ese porcentaje tambi\u00e9n para cada regi\u00f3n. Las regiones con muy pocas solicitudes tendr\u00e1n un mayor ratio de aceptaci\u00f3n, as\u00ed como tambi\u00e9n las regiones con muchas solicitudes de L3.<\/p>\n

Reajuste<\/h2>\n

Cuando estoy cerca de los n\u00fameros que necesito, soluciono el respaldo de viaje. Algunos de ellos ya han sido asignados a gente que aplic\u00f3 solo para el viaje. Asigno el resto dando prioridad a la gente que tiene un viaje m\u00e1s largo. Para Barcelona, el respaldo de viaje termin\u00f3 siendo muy equitativo entre regiones. Hemos hablado de ajustar el sistema, a lo mejor teniendo diferentes respaldos de viaje. Est\u00e1 destinado a ayudar a cubrir gastos de viaje, no a un beneficio extra.<\/p>\n

Ya que necesito algo menos de personal para el domingo, comparado con el s\u00e1bado, Necesito elegir algunas personas para trabajar solo el viernes y el s\u00e1bado. Esto puede causar peque\u00f1os ajustes si me olvido de esta parte antes y selecciono solo gente que ha marcado \u201clos tres d\u00edas\u201d para el viernes.<\/p>\n

Todo esto normalmente me lleva una tarde o dos. Cuando he rellenado todas las plazas, suelo dejar la comprobaci\u00f3n final para otra tarde: asegurarme de que tengo el n\u00famero de personas que necesito para cada d\u00eda, que no he seleccionado personas para turnos que no pueden cubrir, y que he asignado el n\u00famero adecuado de respaldos.
\nDespu\u00e9s de haber rellenado todas las plazas confirmadas, todav\u00eda tengo que seleccionar standbys para cada d\u00eda. Elijo jueces locales primero, y puedo incluir algunos L1 si el RC ha dejado un comentario positivo. Despu\u00e9s elijo standbys de regiones vecinas. Para Barcelona ofrecimos standbys a casi cualquier L2 que estaba disponible y no hab\u00eda sido seleccionado ya. Tambi\u00e9n ofrezco standbys para el viernes o el domingo a algunos de los jueces confirmados.<\/p>\n

Finalmente importo la selecci\u00f3n al JudgeApps y doy a los RCs un par de d\u00edas para comentar. Despu\u00e9s de eso doy al bot\u00f3n de publicar en JudgeApps y publico la lista de turnos en el foro del evento. Esta lista incluye que d\u00edas trabajan o hacen de standby todos, y tambi\u00e9n los turnos del viernes, porque la gente necesita saberlo antes de reservar sus viajes.<\/p>\n

A Cubierto<\/h2>\n

Vale, \u00bfpero c\u00f3mo decido finalmente a qui\u00e9n elegir? Como he mencionado antes, el resultado es una combinaci\u00f3n de los comentarios del RC, las cartas de presentaci\u00f3n y la experiencia personal y tu disponibilidad.<\/p>\n

Los comentarios del RC, la informaci\u00f3n acerca de tu experiencia y habilidades en estos eventos, tu actitud y tu servicio al cliente son m\u00e1s importantes que tu involucraci\u00f3n en proyectos regionales, por ejemplo. Por supuesto hay veces que seleccionamos jueces basados en las contribuciones al programa, pero las necesidades del evento est\u00e1n en primer lugar. Los comentarios detallados siempre son mejores que simplemente hacer un ranking.<\/p>\n

Ahora hablemos acerca de la parte que directamente te ha influido.<\/p>\n

Cuando hablamos de cartas de presentaci\u00f3n, hay gente (muy poca) que env\u00edan su carta de presentaci\u00f3n \u201cvac\u00eda\u201d. Sin embargo, la mayor\u00eda de la gente podr\u00eda escribir algo.<\/p>\n

Me gustan las cartas de presentaci\u00f3n cortas. Quiero saber por qu\u00e9 quieres trabajar en el evento y qu\u00e9 nos puedes ofrecer. Si no nos hemos conocido antes, algunas palabras acerca de tu experiencia bastar\u00e1n. Pero no hay necesidad de listar todos los eventos que has hecho \u00faltimamente – probablemente yo los vea en tu perfil de JudgeAPPs. Tu informaci\u00f3n de contacto, nivel y DCI tambi\u00e9n est\u00e1n autom\u00e1ticamente a\u00f1adidos una vez solicitas el evento, as\u00ed que no tienes que emplear tiempo poni\u00e9ndolos en la carta de presentaci\u00f3n. Las aplicaciones a nuestros eventos incluyen preguntas acerca de tu disponibilidad y restricciones (como \u201cnecesito una respuesta temprana porque vivo en la Ant\u00e1rtida y los vuelos son caros\u201d), pero en general es una buena idea poner la informaci\u00f3n importante que no quieras que me pierda al comienzo de la carta de presentaci\u00f3n.<\/p>\n

Me gustar\u00eda ense\u00f1arte un ejemplo de carta de presentaci\u00f3n que me gusta en especial.<\/p>\n

\"GP<\/p>\n

Lo importante de esta carta de presentaci\u00f3n es que no solo me dice que el juez est\u00e1 motivado (explica todas las cosas que le gustar\u00eda hacer), si no que tambi\u00e9n me dice por qu\u00e9 ser\u00eda una buena elecci\u00f3n en concreto para este evento. Por estas razones, est\u00e1 demostrando entusiasmo y flexibilidad.<\/p>\n

Tambi\u00e9n ten en cuenta la longitud del texto. Si es demasiado extenso, no puedo ver la respuesta del solicitante a las preguntas sin tener que hacer scroll hacia abajo. Me gustar\u00eda evitar \u00e9sto para leer las respuesta, as\u00ed que no escribas una gran parrafada.<\/p>\n

Por supuesto, otros factores pueden hacer que un juez no sea aceptado. Pero aun as\u00ed, es una buena carta de presentaci\u00f3n.
\nEntiendo que los jueces de habla inglesa no nativa en particular reutilicen sus cartas de presentaci\u00f3n. No hay problema con esto y no se usar\u00e1 en tu contra. Solo aseg\u00farate de que te refieras al evento correcto en tu carta.<\/p>\n

No hay un \u00fanico formato: solo se breve y pon la informaci\u00f3n relevante.
\nY no te preocupes acerca de si es demasiado porque ese no es el \u00fanico factor que importa.<\/p>\n

\u00bfPero qu\u00e9 m\u00e1s importa?<\/h2>\n

La experiencia importa. En la mayor\u00eda de los casos, no seleccionamos demasiados L2 nuevos porque la mayor\u00eda de \u00e9stos no tienen suficiente experiencia en NIR Competitivo. Es cierto que en algunos lugares del mundo la experiencia no es f\u00e1cil de obtener, por lo que no me opongo a la idea de tener varias plazas de \u201centrenamiento\u201d. En la mayor\u00eda de casos, un nuevo L2 es declinado. Est\u00e1 bien aplicar aunque seas nuevo, solo est\u00e1te preparado para no ser aceptado al primer intento.<\/p>\n

Cuando est\u00e9s esperando a ser aceptado en tu primer GP, sigue trabajando en los eventos locales de gran participaci\u00f3n que puedas encontrar. Si puedes trabajar con gente que ya ha estado en GPs, p\u00eddeles que te ense\u00f1en cosas que hayan aprendido all\u00ed.<\/p>\n

La flexibilidad ayuda. Es entendible que ser seleccionado los tres d\u00edas hace el viaje m\u00e1s asequible, pero las plazas de tres d\u00edas son limitadas.<\/p>\n

Cuando te acepten, esfu\u00e9rzate al m\u00e1ximo. Pres\u00e9ntate a tiempo, ten tu uniforme impoluto, aseg\u00farate de descansar entre tus turnos, toma descansos cuando se te ofrecen. Pregunta las cosas que no entiendas y pide ayuda si la necesitas.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 ocurre si eres un juez experimentado y de pronto has sido declinado en el evento? Empieza hablando con tu RC. Puede que hayas sido pasado por alto porque hay otras prioridades a nivel regional.La mayor\u00eda de las veces, cuando alguien pregunta \u201c\u00bfpor qu\u00e9 no he sido aceptado?\u201d, la respuesta es \u201ctu RC te dio prioridad baja\u201d. En el resto de casos, puede que se haya recibido feedback negativo de ti en un evento reciente. Esto no significa que est\u00e9s en el banquillo para siempre. En estos casos intentar\u00e9 de encontrar al juez que te dio el feedback, porque no es justo declinar la aplicaci\u00f3n de alguien por un problema que no conozco.<\/p>\n

Terminando<\/h2>\n

Por \u00faltimo, algunas palabras acerca de un evento muy especial que solicitaba este art\u00edculo. El proceso que describo no tiene mucho que ver con lo sucedido en Utretch 2015. La ventana de aplicaci\u00f3n se abri\u00f3 significativamente antes y aceptamos jueces en varias oleadas. La raz\u00f3n por esto es porque desconoc\u00edamos el n\u00famero de jueces que necesitar\u00edamos ya que est\u00e1bamos compitiendo en la misma fecha con otros dos grandes GPs.Necesit\u00e1bamos asegurarnos los roles clave en primer lugar, pero tampoco pod\u00edamos obviar a la gente que no pod\u00eda aplicar en enero para un evento de mayo. La comunicaci\u00f3n acerca de cu\u00e1l fue la ola \u201cprincipal\u201d del evento no fue la mejor, pero era la primera vez que hac\u00edamos algo como \u00e9sto. Aprend\u00ed mucho de \u00e9sto, y contin\u00fao aprendiendo de cada GP que realizo. El proceso de selecci\u00f3n en GPs va evolucionando, y espero que con este art\u00edculo puedas entender un poco el funcionamiento del mismo. \u00a1Gracias por la lectura!<\/p>\n

 <\/p>\n

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He estado involucrada en selecciones para GP durante alg\u00fan tiempo en mi rol como coordinador regional. En diciembre de 2014, J\u00fcrgen Baert estaba hablando conmigo sobre el GP Utrecht de 2015. \u00c9l me dijo algo como \u201cVamos a necesitar un supervisor de jueces para ese GP. A prop\u00f3sito , eres t\u00fa\u201d. Como supervisor de jueces […]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[37,9],"tags":[],"language":[182],"class_list":["post-4026","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-education_development","category-events","language-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4026","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4026"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4026\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4056,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4026\/revisions\/4056"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4026"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4026"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4026"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=4026"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}