![\"\"](\"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/deatch\/files\/2017\/03\/Franz-Vohwinkel-Collected-Company-300x197.jpg\")
<\/h1>\n<\/h1>\nHallo Freunde,<\/p>\n
Mein Name ist Max<\/a> Das Ziel einer Area Konferenz ist es, sich mit anderen Judges zu treffen und verschiedene Magic- bzw. Judge-relevante Themen zu pr\u00e4sentieren, durchzusprechen, zu diskutieren, zu erkl\u00e4ren und dabei\u00a0gemeinsam Spa\u00df zu haben. Au\u00dferdem bieten Konferenzen die perfekte M\u00f6glichkeit, sich auch abseits von Turnieren kennenzulernen und als Community enger zusammenzuwachsen.<\/p>\n Hier ein grober Beispielablauf, den ich zum Teil aus dem \u201cConference organisation template\u201d \u00fcbernommen habe:<\/p>\n Bevor ihr mit der Organisation startet<\/b><\/p>\n Informiert als erstes\u00a0euren Area Captain (AC) \u00fcber eure Pl\u00e4ne und stimmt mit ihm das weitere Vorgehen ab. Die ACs f\u00fcr die jeweiligen Areas sind auf dem Blog zu finden<\/p>\n Hier findet ihr eine Liste der Area Captains<\/a><\/p>\n 8-12 Wochen vor dem Event<\/b> Wenn die groben Eckdaten feststehen ist es Zeit,\u00a0unseren Regional Coordinator (RC) Stefan Ladst\u00e4tter<\/a> Wenn ihr ein JudgeApps Event erstellt habt, ist es Zeit, mit einem Announcement auf den lokalen Kan\u00e4len, ordentlich Werbung f\u00fcr die Konferenz zu machen. \u00dcber welche Kan\u00e4le in eurer Area kommuniziert wird, kann euch der AC sagen, wenn er nicht ohnehin Mitglied des Organisationsteam ist.\u00a0\u00a0Au\u00dferdem ist es Zeit, dass ihr Vortragende und Mitwirkende Teilnehmer findet. Dabei empfehlen sich besonders lokale Experten und L3 Judges. Denkt daran mindestens einen L3 Judge einzuladen, der auch einen Vortrag h\u00e4lt. Passende Konferenz Themen k\u00f6nnt ihr am besten mit dem RC besprechen. Arbeitet am besten einen Vorschlag aus und bespricht diesen dann mit dem RC.<\/p>\n 5-6 Wochen vor dem Event<\/b><\/p>\n Wenn ihr eine Auswahl an Pr\u00e4sentationen, Workshops und falls gew\u00fcnscht Energysern habt, k\u00f6nnt ihr das Programm f\u00fcr die Konferenz aussuchen. Vermutlich ben\u00f6tigt ihr Equipment, wie einen Projektor, ein Whiteboard, Laptop, Kabel, Presenter und Internetzugang. Falls ihr Interesse an Bildern habt, fragt \u00fcber JudgeApps, ob jemand eine geeignete Kamera besitzt und motiviert ist Bilder zu machen. Ein weiteres Announcement, dass die Registrierung er\u00f6ffnet ist hilft, um erneut die Aufmerksamkeit auf die kommende Konferenz zu lenken. Haltet R\u00fccksprache mit den Vortragenden und best\u00e4tigt die Themen und Deadlines. Schreibt anschlie\u00dfend eine kurze Zusammenfassung der Vortr\u00e4ge und ver\u00f6ffentlicht diese.<\/p>\n 4 Wochen vor dem Event<\/b><\/p>\n Jetzt ist es auch schon Zeit f\u00fcr das n\u00e4chste Announcement, dass die Registrierung er\u00f6ffnet ist und bald schlie\u00dft. Erarbeitet eine Liste der lokalen Hotels oder Unterk\u00fcnfte und postet sie auf JudgeApps. Genauso wie eine Liste der lokalen \u00f6ffentlichen Verkehrsmittel zur Location und einen Plan f\u00fcr Abendaktivit\u00e4ten. Markiert die Vortragenden Judges im JudgeApps Event als solche und stimmt mit ihnen den detaillierten Zeitplan der Konferenz ab und ver\u00f6ffentlicht diesen. Best\u00e4tigt dem RC die Adresse, wo die Foils hingeschickt werden sollen, falls ihr Support bekommt. Danach ist es erneut Zeit f\u00fcr ein Announcement, dass die Registrierung er\u00f6ffnet ist und wirklich zeitnah schlie\u00dft.<\/p>\n 2-3 Wochen vor dem Event<\/b> Dann sollte noch der Weg mit dem Auto zur Location und die Parkplatzm\u00f6glichkeiten ausgearbeitet und gepostet werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen euch um das Mittag- und Abendessen k\u00fcmmern. Postet diese Infos und sagt den Teilnehmern, dass sie sich jetzt f\u00fcrs Essen anmelden k\u00f6nnen. Danach telefoniert ihr mit den Restaurants und platziert eine Reservierung. Sobald ihr die Teilnehmerzahl absch\u00e4tzen k\u00f6nnt, \u00fcberpr\u00fcft die anzunehmende Teilnehmerzahl und\u00a0ob die Location immer noch gro\u00df genug ist. Erstellt den finalen Zeitplan inklusive Pausen, postet diesen auf JudgeApps und druckt ihn f\u00fcr die Konferenz aus. Plant die Durchf\u00fchrung von Feedback und bereitet daf\u00fcr alles vor. Feedback ist ein wichtiges Thema. Auf einer Konferenz, mit geringer Teilnehmerzahl, ist eine gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr Feedback, dass nach jedem Vortrag eine kleine Feedbackrunde eingeplant wird.\u00a0Eine andere M\u00f6glichkeit w\u00e4re, dass\u00a0im Announcement darauf hingewiesen wird, dass Feedback \u00fcber die Review Funktion, auf JudgeApps gegeben werden kann. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Konferenzen ist es sinnvoll, daf\u00fcr Feedback Formulare zu drucken und ein Tablet mit dem Feedback Formular bereit zu legen.<\/p>\n 1 Woche vor dem Event<\/b><\/p>\n Ihr solltet nun die Teilnehmer daran erinnern abzusagen,\u00a0wenn sie nicht kommen k\u00f6nnen und fragt beim RC nach, ob die Foils bereits unterwegs sind. Sammelt die aktuellen Pr\u00e4sentationen der Vortragenden ein und gebt den Vortragenden Feedback zu ihren Pr\u00e4sentationen. Hierf\u00fcr kann man auch ein Quality-Team einsetzen, bei dem jedem Vortragenden ein Partner zugewiesen wird, der sich die Pr\u00e4sentation vorher anguckt und Feedback gibt. Es ist empfehlenswert, auf der Konferenz\u00a0f\u00fcr kleine Snacks zu sorgen. Bei unserer Area Konferenz haben wir haben S\u00fc\u00dfigkeiten und geschmierte Brote\u00a0nach\u00a0“Flippi<\/a> Am Tag vor dem Event<\/b><\/p>\n Besichtigt die Location und bereitet vor Ort alles vor. Ihr sammelt die finalen Pr\u00e4sentationen der Vortragenden ein und pr\u00fcft, ob diese auf dem Konferenz Laptop einwandfrei dargestellt werden und ob der Projektor und das Internet funktionieren.<\/p>\n Dann folgt der gro\u00dfe Tag der Konferenz<\/b><\/p>\n Hier beispielhaft an der 2.Area Konferenz BRD Nord-West\u00a0mit 25 Teilnehmern. Neben Ivan<\/a> Nach der \u201eBegr\u00fc\u00dfung\u201c durch Markus Dietrich um 10.15 Uhr und seinem Statement zur \u201eLage der Area\u201c, hat Ivan P. einen Vortrag \u00fcber \u201eFeedback\u201c mit Schwerpunkt auf \u201eAsking Questions\u201c in English gehalten. Anschlie\u00dfend hat Benjamin B. mit \u201eBribery\u201c klar dargestellt, was Spieler d\u00fcrfen und was nicht. Nach Markus D. \u201eL1-Ausbildung und deren Rolle in der Community\u201c ging es gemeinsam zum Mittagessen. Wohl gen\u00e4hrt hat Christian G. und mit dem Thema \u201eSlow Play\u201c erkl\u00e4rt wie man dieses erkennt und wie man angemessen handelt. Nach meinem (Max Tiedemann) Vortrag \u00fcber \u201egef\u00e4lschte Karten und den Umgang mit ihnen\u201c hat Ralph G. den \u201eRandom Situation Generator\u201c geleitet, in dem mal wieder sehr interessante Situationen gel\u00f6st wurden. Nach der Abschlussrede haben wir, p\u00fcnktlich um 18.00 Uhr, die Konferenz beendet. Nach einer weiteren Stunde Smalltalk, sind wir zu f\u00fcnft noch etwas Essen gegangen und haben gegen 22 Uhr den Heimweg angetreten.<\/p>\n Der Tagesablauf war fl\u00fcssig, auch wenn durch kleinere \u00dcberziehungen die Pausen ab und zu ein wenig gek\u00fcrzt wurden. Die Vortr\u00e4ge waren, meiner Meinung, nach alle interessant und relevant. Das bisherige m\u00fcndliche Feedback war positiv.<\/p>\n<\/span><\/span> und ich w\u00fcrde heute gerne \u00fcber das Thema \u201cOrganisation einer Area Konferenz\u201d sprechen. Mein Ziel ist es, dich zu motivieren bei der Organisation mitzumachen, sodass die Gesamtzahl der Area Konferenzen in unserer Region steigt.<\/p>\n
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\nNun ist\u00a0es an der Zeit euer Team zusammenzustellen. Die optimale Gruppengr\u00f6\u00dfe, f\u00fcr die Organisation einer Area Konferenz, ist zwei bis drei Personen. Legt anschlie\u00dfend gemeinsam ein Datum fest und organisiert eine Location f\u00fcr die Konferenz. Dabei ist es optimal, wenn ihr die Turnier- und Veranstaltungstermine wie Prereleases, Gameday, PPTQ oder FNM der LGS im Blick behaltet. Bei der Location ist zu beachten, dass die erwartete Teilnehmerzahl Platz findet. Fragt, ob die Location Tische und St\u00fchle hat und welche Kosten auf euch zu kommen. Eine Mindestteilnehmerzahl f\u00fcr Area Konferenzen gibt es nicht, aber mit weniger als 10 Personen w\u00e4re ein Stammtisch vermutlich geeigneter.<\/p>\n<\/span><\/span> dar\u00fcber\u00a0zu informieren, dass ihr eine Area Konferenz veranstalten m\u00f6chtet. Besprecht die erwarteten Kosten mit dem RC. Der RC kann euch alle Informationen zu eventuellem Foil Support geben.<\/p>\n
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\nNun w\u00e4hlt ihr jemanden aus, der auf der Konferenz f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von L1 Tests verantwortlich ist und jemanden, der f\u00fcr L2 Tests verantwortlich ist. Diese Personen sollten dann Informationen, zu den Judge Test und wie man auf der Konferenz daran teilnehmen kann, ver\u00f6ffentlichen. Eine Konferenz ist eine gute Gelegenheit f\u00fcr Judgelinge sich einen Einblick in die Judge Community zu verschaffen und neue Freunde kennen zu lernen.<\/p>\n<\/span><\/span>-Art”\u00a0aufgetischt. Falls ihr das auch m\u00f6chtet, w\u00e4re es jetzt Zeit f\u00fcr eine Einkaufsliste und die Organisation von Tellern und Besteck. Sorgt daf\u00fcr, dass bei der Konferenz ausreichend Getr\u00e4nke vorhanden sind oder dass die Teilnehmer wissen, dass sie diese selber mitbringen m\u00fcssen.<\/p>\n
<\/span><\/span> (L3) und Christian<\/a>
<\/span><\/span> (L3), waren auch ALLE L2 aus der Area anwesend.<\/p>\n
![\"\"](\"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/deatch\/files\/2018\/03\/Judge-Konferenz-BRD-Nord-West-2017-0038-1024x643.jpg\")
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