{"id":2202,"date":"2017-10-25T17:27:18","date_gmt":"2017-10-25T17:27:18","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/?p=2202"},"modified":"2017-12-30T18:42:50","modified_gmt":"2017-12-30T18:42:50","slug":"el-equipo-de-logistica-en-un-gp-por-arick-dickerman","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/2017\/10\/25\/el-equipo-de-logistica-en-un-gp-por-arick-dickerman\/","title":{"rendered":"El equipo de log\u00edstica en un GP- por Arick Dickerman"},"content":{"rendered":"<p><strong><em><div class=\"wp-caption alignleft judgeimg\"><a href=\"https:\/\/apps.magicjudges.org\/judges\/dci\/1202830070\"><img src=https:\/\/apps.magicjudges.org\/dci\/avatar?dci=1202830070&size=200 alt=\"Arick Dickerman, L2, Escazu, Costa Rica\"><\/a><p class=\"wp-caption-text\"><\/em><\/strong><strong><em>Arick Dickerman, L2, Escazu, Costa Rica<\/p><\/div><\/em><\/strong><em>\u00bfAlguna vez has saltado de un avi\u00f3n sin paraca\u00eddas?<br \/>\n<\/em>Igual de desastroso ser\u00eda tratar de correr un torneo de m\u00e1s de 1000 personas sin un buen equipo de log\u00edstica. Consid\u00e9ralos no como el paraca\u00eddas, sino como la preparaci\u00f3n previa al evento que te permite realizar un buen salto y saber cu\u00e1ndo hacer qu\u00e9 (como abrir el paraca\u00eddas a tiempo).\u00a0Lo m\u00e1s importante va a ser siempre la comunicaci\u00f3n, especialmente previa al evento con el juez principal, el organizador del torneo y los dem\u00e1s l\u00edderes de equipo. Si bien esto es importante para el l\u00edder del equipo de log\u00edstica y no tanto para los integrantes, es la \u00fanica forma de poder anticipar posibles fallas en el plan y tener una ejecuci\u00f3n fluida.<\/p>\n<p>Existen algunas preguntas que en circunstancias \u00f3ptimas, tendr\u00e1n respuesta previo al inicio del evento para evitar inconvenientes:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfCu\u00e1l ser\u00e1 la distribuci\u00f3n de mesas y sillas en el sal\u00f3n para el evento principal y los eventos p\u00fablicos?<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" alignright\" src=\"https:\/\/magiccards.info\/scans\/en\/lg\/73.jpg\" width=\"208\" height=\"297\" \/><\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde estar\u00e1n ubicados los vendedores y el escenario principal?<\/li>\n<li>\u00bfHabr\u00e1 manteles? \u00bfEstos estar\u00e1n fijados a las mesas? (lo mejor es qu\u00e9 lo est\u00e9n, con tachas o cinta adhesiva para evitar que se caigan).<\/li>\n<li>\u00bfYa se colocaron los banners (roller-ups) que se usaran para desplegar informaci\u00f3n de forma que no bloqueen hileras o generan amontonamientos de jugadores en lugares indeseados?<\/li>\n<li>\u00bfLos n\u00fameros de mesa ir\u00e1n en disposici\u00f3n lineal o de culebra? (saltando al final de cada hilera a la siguiente y devolvi\u00e9ndose en \u201ccontra-v\u00eda\u201d).<\/li>\n<li>Si el evento es limitado, \u00bfYa est\u00e1 preparado en cajas abiertas el producto sellado para la distribuci\u00f3n inicial del d\u00eda 1 y el producto estampado para el draft del d\u00eda 2?<\/li>\n<li>\u00bfLos jueces tienen acceso a todo lo que necesitaran durante el d\u00eda para realizar sus labores? (\u00e1rea para jueces, guillotina, lapiceros, marcadores, hojas, cajas para recolectar papeles).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si bien muchas de estas preguntas deben de ser respondidas por el organizador del torneo o el juez principal ya que son responsabilidad de los mismos al llevar el torneo, un buen l\u00edder de log\u00edstica anticipa en lo posible cualquier contratiempo al planear el evento. Lo cual no significa que no habr\u00e1 imprevistos, pues siempre los hay, pero es mejor solo tener que lidiar con una impresora que se prendi\u00f3 en fuego (oh GP\u2019s latinos y sus caracteres vol\u00e1tiles) que adem\u00e1s estar preparando producto sellado para distribuir.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Algunas consideraciones a tomar en cuenta a la hora de planificar<\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center\">Disposici\u00f3n del sal\u00f3n<\/h2>\n<p><em><a href=\"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-2207 aligncenter\" src=\"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119-300x169.jpg\" alt=\"\" width=\"582\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119-300x169.jpg 300w, https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119-768x432.jpg 768w, https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/files\/2017\/10\/20171024_220119-125x70.jpg 125w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><br \/>\n<\/a>Flujo de personas:<\/em> Normalmente se quiere maximizar la exposici\u00f3n de los vendedores que pagaron por estar ah\u00ed, as\u00ed que ubicarlos entre la entrada y el escenario principal, orientados hacia los eventos p\u00fablicos, es un buen plan. Adem\u00e1s se quiere evitar cuellos de botella en los pasillo y que los mismos tengan la amplitud suficiente para que se puede pasar por ellos sin problema cuando est\u00e9n jugadores sentados. A veces conviene crear m\u00e1s pasillos entre las mesas que uno solo pues as\u00ed distribuyes el flujo. Por \u00faltimo hay que pensar bien d\u00f3nde se ponen los \u201cbanners\u201d en que se pegaran las hojas con informaci\u00f3n y los emparejamientos, o posiciones del evento. Por ejemplo, al final de los pasillos y frente a los vendedores es bueno poner hojas de informaci\u00f3n general (premios, horarios y eventos p\u00fablicos), mientras que los emparejamientos y posiciones es preferible ponerlos en las orillas del sal\u00f3n para que las conglomeraciones de jugadores esperando sus emparejamientos no colapsen el flujo de personas en los pasillos o irrumpan a los vendedores.<\/p>\n<p><em>N\u00fameros de mesas (y manteles):<\/em> algunos centros de convenciones u hoteles ponen 2 manteles (1 de adorno girado encima) que normalmente incomoda a los jugadores y termina siendo movido o tirado. Yo recomiendo tener 1 solo mantel y de diferentes colores para las secciones del torneo (ya sean mitades del evento principal o eventos p\u00fablicos) para que los jueces y jugadores puedan identificar f\u00e1cilmente en cual evento est\u00e1n sentados y que ruling deben dar. Por \u00faltimo, como sabemos los jugadores de Magic a veces son bastante descuidados y los manteles se caen o desacomodan a lo largo del d\u00eda, por lo que si es posible prensarlos con las mismas mesas y ponerle tachuelas\/cinta adhesiva a los extremos es un buen truco para evitar que se vea desatendido el sal\u00f3n a lo largo del d\u00eda. Para los n\u00fameros de mesa lo ideal es colocar la mesa 1 cerca del escenario principal pues es la parte que se quiere vigilar por trampa hacia el final del d\u00eda m\u00e1s fuertemente -y es la secci\u00f3n que no se encoger\u00e1-. Luego, la disposici\u00f3n de los n\u00fameros de mesa en serpiente es lo m\u00e1s conveniente para los jugadores puesto que, al llegar al final de una hilera, si no estaba su n\u00famero de mesa en esa estar\u00e1 justo a la par en vez de tener que devolverse al inicio de la siguiente hilera.<\/p>\n<p><em>Feature matches<\/em>: Estos normalmente cuentan con un \u00e1rea designada y acordonada donde pueden ser vistos por espectadores, que debe estar expuesta pero no atravesada. No toques nada sin hablar con los de <em>coverage<\/em> porque te van a gritar y siempre ser\u00e1 tu culpa (aunque haya sido orden del juez principal).<\/p>\n<p><em>Escenario principal<\/em>: Aqu\u00ed casi nunca hay que meter mano porque el organizador del torneo lo prepara y hay un administrador o encargado del mismo, pero siempre es bueno ayudar a mantenerlo ordenado para que el caos no crezca exponencialmente (por ejemplo cuando los jueces devuelven las cajas vac\u00edas despu\u00e9s de distribuir el producto inicial que nada m\u00e1s tiran 50 cajas en la mesa).<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center\">Preparaci\u00f3n de producto limitado<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" aligncenter\" src=\"https:\/\/wiki.magicjudges.org\/pool\/images\/8\/8c\/Teamleading04.jpg\" width=\"300\" height=\"451\" \/><\/p>\n<p><em> Si el organizador del torneo no ha preparado esto con antelaci\u00f3n recomiendo fuertemente llegar temprano a prepararlo o dejarlo hecho la noche antes porque sino se va a atrasar todo el torneo.<\/em><\/p>\n<p><em>Sellado d\u00eda 1:<\/em> Lo m\u00e1s conveniente es armar cajas de \u201cbooster displays\u201d con la cantidad exacta de producto necesaria para cada hilera, y de esa forma puedes darle una caja a cada juez y que \u00e9l se encargue de distribuir el material de esa hilera \u00fanicamente. En cada display caben 48 sobres, por lo cual eso abastece a 8 jugadores (6 sobres por jugador). Si tienes una hilera con 18 mesas, necesitas abastecer a 36 jugadores y vas a querer 4 displays y medio por caja (\u201cbooster case\u201d que trae 6 displays). Luego de que se ha empezado la construcci\u00f3n se distribuyen paquetes de tierras b\u00e1sicas a los jugadores para que no tengan que levantarse e ir hasta el \u201cland station\u201d todos (imagina el caos si buscan la misma imagen para sus monta\u00f1as), por lo cual se deja un pack para cada 4 jugadores. Cada \u201cland station\u201d contiene 5 paquetes de tierras, y contando el hecho de que normalmente vas a disponer de menos jueces que para la entrega inicial de producto pues algunos (deckchecks) tendr\u00e1n otras tareas que realizar, por lo que una buena pr\u00e1ctica es darle a cada juez una caja con al menos 4 \u201cland stations\u201d para que cubra 2 hileras.<\/p>\n<p><em>Draft d\u00eda 2:<\/em> Normalmente los sobres ya vienen estampados de parte de Wizards y solo hay que armar un draft set por cada mesa y asegurarse de que vaya booster 1, booster 2 y booster 3 debidamente marcados para cada uno de los asientos del draft (numerados del 1 al 8). Adem\u00e1s de esto, debes asegurarte de que vaya la hoja con la asignaci\u00f3n de asientos en el pod y a cu\u00e1l mesa les toca ir a construir luego. Esto se pone en un \u201cdisplay\u201d que se reparte f\u00e1cilmente por el equipo de log\u00edstica en el \u00e1rea para draft al inicio del d\u00eda. Luego del draft hay que repartir tierras igual que el d\u00eda 1 pero al ser un evento m\u00e1s chico es f\u00e1cilmente manejable por el mismo equipo.<\/p>\n<p><em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" alignleft\" src=\"https:\/\/magiccards.info\/scans\/en\/nph\/104.jpg\" width=\"209\" height=\"298\" \/>\u00c1rea para draft:<\/em> si tienes suerte, el sal\u00f3n ser\u00e1 grande y podr\u00e1n tener mesas individuales con 8 sillas para draftear en un \u00e1rea, y mesas normales en otra donde los jugadores podr\u00e1n construir de forma que no est\u00e9n sentados cerca de ninguno de los jugadores que estaban en su mismo pod. Para el setup, en este caso, se debe preguntar cu\u00e1ntos pods con cu\u00e1ntos jugadores habr\u00e1 y se arreglan las mesas (normalmente un cuadrado es la mejor disposici\u00f3n de \u00e1rea porque as\u00ed es m\u00e1s f\u00e1cil para los jueces vigilar que no se viole el proceso de draft desde las orillas hacia adentro). Por el contrario, si tienen que draftear, construir y jugar en el mismo lugar, se va a requerir de un poco de magia scorekeepiana (si, de esa que arregla el WER cuando ni internet tienes) de modo que las asignaciones de mesa de construcci\u00f3n no le coloquen jugadores de un mismo pod a la par. Necesitas un m\u00e9todo de separaci\u00f3n entre pods como poner con cinta adhesiva adonde se divide un pod del siguiente, o preferiblemente dejar una separaci\u00f3n espacial entre ellos para evitar contacto o confusi\u00f3n de cartas. Por ejemplo si tienes 18 mesas por hilera puedes poner: mesa buffer, pod 1 (4 mesas), 2 mesas de separaci\u00f3n, pod 2 (4 mesas), 2 mesas de separaci\u00f3n, pod 3 (4 mesas), mesa buffer. Luego quiere tumbar o quitar los n\u00fameros de mesa regulares para poner los n\u00fameros de pod y que los jugadores no se confundan al sentarse. Una vez que est\u00e1n drafteando puedes pasar por las mesas recogiendo los n\u00fameros de pod y levantando los n\u00fameros de mesa regulares para la construcci\u00f3n y posterior juego.<\/p>\n<h2>Tareas adicionales<\/h2>\n<p><em>(Las cosas que nadie quiere o sabe c\u00f3mo hacer as\u00ed que \u201cZoila\u2026 zoi la que hace todo\u201d)<\/em><\/p>\n<p><em>Feature matches<\/em>: Una vez que ha finalizado la construcci\u00f3n, las tareas de Log\u00edstica desaparecen mientras que papers y deckchecks siguen todo el d\u00eda, as\u00ed que si no hay un equipo designado a cubrir los feature matches por s\u00ed solo, logistics se encarga. A pesar de que son anunciados por micr\u00f3fono, se env\u00eda un juez a poner un papel que dice \u201cno empieces tu match, dir\u00edgete hacia el \u00e1rea de feature matches\u201d en las mesas de los elegidos. Luego se debe rescatar el slip perdido y traerlo al \u00e1rea de feature matches y llevarles el tiempo (cuando se hace live stream casi siempre empiezan luego del resto por temas t\u00e9cnicos) y estar disponible para responder llamadas inmediatamente. Por cada 2 feature matches se debe tener al menos un juez dedicado toda la ronda, el cual recibe instrucciones de coverage por radio para iniciar o detener el juego.<\/p>\n<p><em>Recoger basura<\/em>: Envoltorios, cajas, cartas no utilizadas, tierras b\u00e1sicas, papeles y toda la dem\u00e1s basura que generan espont\u00e1neamente los jugadores de Magic que queda tirada debe ser retirada rutinariamente a lo largo del d\u00eda para mantener un ambiente limpio y placentero.<\/p>\n<p><em>Procedimiento de final de ronda (End of Round)<\/em>: Esta es una de las labores m\u00e1s importantes de todo el torneo, porque es la que ayuda a <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" alignright\" src=\"https:\/\/magiccards.info\/scans\/en\/ogw\/63.jpg\" width=\"210\" height=\"298\" \/>reducir el tiempo entre rondas y los conflictos al final del tiempo. Si hay un registro de extensiones de tiempo otorgadas a lo largo de la ronda, faltando 10 min para el final se empiezan a asignar jueces a cada mesa de manera que si se acaba el tiempo el juez les pueda medir la extensi\u00f3n restante y luego los 5 turnos adicionales. Una vez que se acaba el tiempo (o unos minutos antes, cuando pueda respirar entreataques de slips y dudas rid\u00edculas), el scorekeeper imprime una lista de todas las mesas que no han reportado resultados. Se despacha a todos los jueces desocupados a estas mesas a ver si a\u00fan est\u00e1n jugando para que verifiquen que no tengan extensi\u00f3n de tiempo (si la tienen se quedan ah\u00ed cuidando), que hayan escuchado el final del tiempo de ronda y est\u00e1n jugando los 5 turnos extra, y si no hay nadie, verificar si ya fue entregado el resultado, porque de lo contrario hay alg\u00fan juez o jugador con un tal\u00f3n de resultado en su bolsillo que hay que cazar. NUNCA GUARDES SLIPS EN TUS BOLSILLOS. Los jugadores son llamados por micr\u00f3fono para preguntar por el slip, y el resultado. Hay una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil que facilita todo este proceso que se prob\u00f3 en el GP Las Vegas este a\u00f1o con buenos resultados, esperemos se difunda.<\/p>\n<p>Espero algo hayan aprendido, o al menos burlado imagin\u00e1ndose todas las veces que yo he fallado en alguna de estas cosas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfAlguna vez has saltado de un avi\u00f3n sin paraca\u00eddas? Igual de desastroso ser\u00eda tratar de correr un torneo de m\u00e1s de 1000 personas sin un buen equipo de log\u00edstica. 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