{"id":2972,"date":"2018-11-28T17:53:58","date_gmt":"2018-11-28T20:53:58","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/?p=2972"},"modified":"2018-11-28T17:53:58","modified_gmt":"2018-11-28T20:53:58","slug":"delegando-al-trabajar-en-equipos-por-jose-quinteros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.magicjudges.org\/latam\/2018\/11\/28\/delegando-al-trabajar-en-equipos-por-jose-quinteros\/","title":{"rendered":"Delegando al trabajar en equipos – por Jos\u00e9 Quinteros"},"content":{"rendered":"

\"Jos\u00e9<\/a>

Jos\u00e9 Quinteros, Nivel 1 de Santiago, Chile<\/p><\/div><\/strong>Este art\u00edculo, corresponde a mi presentaci\u00f3n en la Conferencia de Jueces Chile 2018, y la comparto ahora con el resto de los jueces, ya que es probable que muchos no sepan bien c\u00f3mo delegar cuando trabajan a cargo de uno o m\u00e1s equipos. Aprender a trabajar en equipo y a delegar en \u00e9l, es clave para una buena gesti\u00f3n de los jueces de cabecera, un l\u00edder de equipo, o m\u00e1s arriba, de qui\u00e9n dirige toda una organizaci\u00f3n. Aqu\u00ed encontrar\u00e1n algunos tips que les servir\u00e1n, no s\u00f3lo en el mundo m\u00e1gico, sino tambi\u00e9n en el mundo real. Para avanzar, vamos respondiendo y aclarando algunos conceptos a saber:<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es delegar?<\/strong><\/h2>\n

\u00c9ste es un concepto muy duro, ya que su aplicaci\u00f3n es muy fuerte e importante, sobre todo, en el aspecto legal, sin embargo es m\u00e1s liviano, pero no menos importante, en la vida cotidiana. Delegar es otorgar poder para tomar decisiones y entregar una responsabilidad a otro, para que haga algo en mi nombre.<\/p>\n

Para delegar algo, debemos estar claros qu\u00e9 se puede delegar o qu\u00e9 queremos delegar, \u00a0puede ser una tarea, una actividad, una funci\u00f3n, etc.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 delegar?<\/strong><\/h2>\n

La respuesta a esta pregunta es por lo general es:<\/p>\n

No puedo hacerlo todo<\/b>; debido a la magnitud de lo que tenemos por delante o porque son muchas tareas al mismo tiempo, etc.<\/p>\n

No s\u00e9 hacerlo todo;<\/b> porque a veces son cosas distintas de lo que normalmente hacemos y se requiere alguien con m\u00e1s experiencia o mejor calificado en el tema.<\/p>\n

\u00bfEn qu\u00e9n delegar?<\/strong><\/h2>\n

Aqu\u00ed buscamos en el equipo o fuera de \u00e9l y seg\u00fan la complejidad de la tarea, elegimos:<\/p>\n

    \n
  • En un colaborador<\/li>\n
  • En quien sepa<\/li>\n
  • En quien dispongo en ese minuto<\/li>\n<\/ul>\n

    No siempre tenemos el equipo ideal, por ello a la hora de elegir en qui\u00e9n delegar cada tarea, debemos evaluar al mejor candidato dentro del equipo que tenemos o los recursos con que contamos.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo delegar?<\/p>\n

    Aqu\u00ed nos vamos metiendo en el tema, y lo m\u00e1s importante, desde mi punto de vista, es colocar los tres seguros clave. \u00bfA qu\u00e9 me refiero?<\/p>\n

    1.-<\/b> Asegurarse que la persona sepa lo que hay que hacer:<\/b><\/p>\n

      \n
    • Le ense\u00f1o si no sabe; con esto aprender\u00e1 la tarea y podr\u00e1 hacerla bien.<\/li>\n
    • Me explica si sabe; as\u00ed yo quedo tranquilo, afinamos detalles y listo.<\/li>\n<\/ul>\n

      Si yo estoy seguro que la persona en que voy a delegar sabe c\u00f3mo hacer la tarea, puedo estar m\u00e1s confiado que todo saldr\u00e1 bien.<\/p>\n

      2.-<\/b> Asegurarse c\u00f3mo lo va a hacer:<\/b><\/p>\n

      Ac\u00e1 entra en juego la equifinalidad, que significa homologar el procedimiento, no existe una sola forma de hacer las cosas.<\/p>\n

        \n
      • Como yo quiero; significa que explico el procedimiento a aplicar, basado en mi experiencia y la situaci\u00f3n en el momento.<\/li>\n
      • Como \u00e9l sabe; significa que quiero aprovechar su experiencia, le doy autonom\u00eda porque s\u00e9 que as\u00ed saldr\u00e1 todo mejor.<\/li>\n<\/ul>\n

        Sin importar la opci\u00f3n elegida, las partes deben estar claras de c\u00f3mo se va a hacer la tarea, se convers\u00f3 y defini\u00f3 el mejor procedimiento, seg\u00fan la situaci\u00f3n.<\/p>\n

        3.-<\/b> Asegurarse que la tarea se hizo:<\/b><\/p>\n

          \n
        • Voy y pregunto; es decir, yo bajo a buscar la informaci\u00f3n para recibirla de primera mano, me entero en el lugar de todo directamente.<\/li>\n
        • Pido un informe; en este caso hago subir la informaci\u00f3n, y seg\u00fan los niveles que debe subir, puede ser algo lento y tener tergiversaciones.<\/li>\n<\/ul>\n

          Seg\u00fan lo complicado de la tarea, se puede aplicar una u otra opci\u00f3n o ambas, aqu\u00ed adem\u00e1s es importante enterarse de cualquier problema que se haya presentado al hacer la tarea y qu\u00e9 soluci\u00f3n se dio en el momento. Esto sirve para ajustar los procedimientos si es necesario.<\/p>\n

          \u00bfPor qu\u00e9 trabajar en equipo?<\/strong><\/h2>\n

          Hay dos razones fundamentales. La primera, que una tarea se repite m\u00faltiples veces simult\u00e1neamente; por ello distintas personas deber\u00e1n estar haciendo lo mismo, y aplicando el mismo procedimiento. Puede pasar tambi\u00e9n que una tarea tenga m\u00faltiples etapas interrelacionadas; por lo tanto cada integrante del equipo, debe saber lo que est\u00e1n haciendo los dem\u00e1s y trabajar en forma coordinada.<\/p>\n

          En nuestro mundo m\u00e1gico, en torneos grandes, trabajamos con equipos, deck check, log\u00edstica, piso, etc. y cada integrante del equipo hace una u otra tarea, coordinado por un l\u00edder de equipo.<\/p>\n

          \u00bfC\u00f3mo delegar trabajando en equipo?<\/strong><\/h2>\n

          Debemos nuevamente, seguir 3 pasos para lograrlo.<\/p>\n

            \n
          • Todos deben entender lo mismo; por eso se hace una reuni\u00f3n de coordinaci\u00f3n, se definen los procedimientos, se aclaran las dudas y se resuelven los problemas previos.<\/li>\n
          • Un l\u00edder de equipo dirigir\u00e1 a los dem\u00e1s; si bien cada integrante entendi\u00f3 su rol en el equipo, la coordinaci\u00f3n es clave para que el \u00e9ste funcione en forma arm\u00f3nica, por ello el l\u00edder del equipo debe estar siempre pendiente de todo, aplicando los 3 seguros mencionados anteriormente.<\/li>\n
          • La Cobertura; este t\u00e9rmino, es clave en un equipo, piensen en el futbol, cuando un defensa lateral sube al ataque, el defensa central queda como responsable no s\u00f3lo de cubrir su sector, sino ahora tambi\u00e9n del sector que dej\u00f3 su compa\u00f1ero.<\/li>\n<\/ul>\n

            Por ejemplo los jueces de piso, por lo general, tienen un grupo de mesas asignado, si alguien llama al juez, el que atiende el llamado es el que tiene ese sector a su cargo, ahora los jueces de los sectores adyacentes, deber\u00e1n estar atentos al siguiente llamado, no s\u00f3lo de su sector, sino tambi\u00e9n del sector que dej\u00f3 su compa\u00f1ero por estar atendiendo el llamado anterior.<\/p>\n

            Cada tarea debe tener a alguien pendiente de ella, es decir, no podemos dejar nada al azar.<\/p>\n

            El procedimiento<\/strong><\/h2>\n
              \n
            • Realizamos lo de siempre; por lo general tenemos un procedimiento y lo hacemos en todos los eventos, pero siempre es importante conversarlo y asegurar que todos lo har\u00e1n igual.<\/li>\n
            • Buscamos uno nuevo; como dijimos antes, no existe una sola forma de hacer las cosas, por ello siempre hay que ver, seg\u00fan la situaci\u00f3n, si se puede buscar otro procedimiento que podr\u00eda ser mejor opci\u00f3n esta vez.<\/li>\n
            • Hacemos feedback; al final de cada procedimiento siempre se debe revisar c\u00f3mo funcion\u00f3 todo, si hubo alg\u00fan problema y cu\u00e1l fue la soluci\u00f3n en el momento, as\u00ed corregimos lo que sea necesario para una siguiente oportunidad, y esto incluso nos podr\u00eda llevar, en el futuro, a adoptar un nuevo procedimiento.<\/li>\n<\/ul>\n

              La responsabilidad<\/strong><\/h2>\n

              Es necesario definir claramente de qui\u00e9n es la responsabilidad cuando delegamos.<\/p>\n

                \n
              • \u00bfEs m\u00eda? Si yo delego \u00bfMe olvido de la responsabilidad, y todo queda en manos del delegado?<\/li>\n
              • \u00bfEs de los l\u00edderes? \u00a0Como cada equipo tiene un l\u00edder a cargo \u00bfEs \u00e9ste el \u00fanico responsable de la tarea?<\/li>\n
              • \u00bfEs de los colaboradores? \u00a0\u00c9stos son quienes hacen finalmente el trabajo, por ello \u00bfSon los responsables de la tarea?<\/li>\n<\/ul>\n

                Delegar no es traspasar la responsabilidad, recuerden que nosotros otorgamos poder para que hagan algo por nosotros, por lo tanto, qui\u00e9n delega sigue siendo el responsable de la tarea, sin embargo, en cada nivel, tambi\u00e9n existe la responsabilidad de lo que le fue delegado.<\/p>\n

                Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

                Cuando delegamos trabajando en equipo, no delegamos en una persona, sino en todo el equipo, por ello es clave organizar, dirigir y controlar los procedimientos que todos deber\u00e1n aplicar, si hay l\u00edderes de equipo, \u00e9stos deber\u00e1n repetir lo mismo, coordinando con todo su equipo, para que funcionen como un grupo homog\u00e9neo.<\/p>\n

                Los tres seguros claves al delegar, se deben aplicar en todos los niveles en que exista delegaci\u00f3n y quien dirige todo, siempre debe estar al tanto de todo lo que est\u00e1 ocurriendo, antes y durante el torneo o en la organizaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n

                 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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