Muy buenos días,

¿Alguna vez quisiste compartir experiencias propias con los demás? bueno, esta ha sido una motivación que de uno u otro modo ha atacado mis pensamientos dentro del programa, en un esfuerzo de producción decidí que la mejor manera sería a través de una columna periódica, luego de algunas conversaciones y con el consejo de Jeffry Solano y Esteban Vázquez concluimos que este el mejor espacio sería este propósito.

Creo que luego de las introducciones lo que mejor van son las presentaciones, por ahora diré que Mi nombre es Neme sio Bo laños, vivo en una pequeña ciudad costera en el desierto de Chile, muy cerquita de Perú, me da nostalgia la chifa (comida de origen peruano-china) así como las cafeterías en los aeropuertos… ah si, también soy Juez nivel 3 desde poco más de dos años y me he propuesto en estos meses mejorar mi calidad en mis habilidades como Lider de equipo y trabajo en eventos.  En esta columna trataré de contar algunas experiencias que me parecen notables en esta búsqueda en mejorar nuestras habilidades y remediar los errores del pasado. Prometo en algún momento elaborar mejor sobre mis motivos y una mejor introducción. Sin más que contar por ahora creo que lo mejor es adentrarnos en el contenido.

Creo que es algo aburrido que yo hable solo en todas y cada una de estas entradas por lo que posiblemente logre (o no) que otra persona también usar este espacio y modalidad.

Nacional en la Paz, Bolivia.

ACTO 1: Preludio.

Algunos meses atrás decidí aceptar el reto de ser HJ en el Nationals de Chile, por lo que cuando vi la posibilidad de asistir en este evento simplemente no pude resistir una excusamotivo para poder ir al evento y obtener de primera mano una pequeña impresión de que es lo que podía encontrarme. Sin contar que por otro lado la posibilidad de volver a trabajar con el equipo de jueces en bolivia después de poco más de un año es un gran incentivo por lo que ya estaba todo decidido: postulé como juez de piso al evento.

La selección del staff se confirmó poco más de un mes de antelación (muy buen plazo considerando que hay jueces que podríamos necesitar hacer arreglos de viaje) el medio de comunicación para la “conversar sobre el evento antes del mismo” fue en un grupo de facebook, me parece que fue adecuado dado el Nro de jueces (4), por un lado es super positivo tener comunicación previa antes del evento y por el otro debemos ser prácticos no complicarnos la vida. =)

El plan de Pablo Saavedra para el día del evento fué como viene a continuación, sobre la formación en general creo que eligió pablo me pareció una elección bastante clásica aunque no por eso menos eficiente, a continuación los roles(deckcheck-todo lo demás-Scorekeeper).

Alvaro Monasterios:

• Scorekeeping (esto incluye ver el asunto de los pods)
• Slips (cortar slips)

Walter tapia:

• Deckchecks (realizar los deckchecks y encargarse que sucedan pudiendo ayudarse de alguien más)
• Listas (esto incluye ordenarlas tanto para la porciónes de construido y draft)
• Flex (esto significa que apoyará a todas las otras funciones y que será el primer juez en dejar de hacer lo que esté haciendo e involucrarse si algo sucede)

Neme:

• Encargado del piso (dudas de reglas y llamadas en general)
• Papel (distribuir slips y publicar emparejamientos)
• Top 8 (Planear el lugar y espacio previo al top 8)

Pablo Saavedra.

• HJ (tomar apelaciónes)
• Apoyar a walter en los deckchecks ( es bueno que el Hj tome este rol ya que así trata de ponerse a si mismo en una posición que “facilmente” puede desocuparse para atender algo importante como una investigación, una apelación o algo similar)
• Llevar el Draft. (si bien usualmente se recomienda que el HJ no lo haga por que se pone en una ubicación donde si sucede algo grave no puede dejar de “cantar el draft” y por ende afectar el resto de las mesas andando, acá dado el nro de pods (8) no me pareció una elección  necesariamente mala)

El formato del Nacional en bolivia tendría la siguiente estructura: Primero tres rondas de standard, luego los jugadores se ordenarían en mesas de a 6 a 10 personas (normalmente casi todas son de 8) personas para draftear, el producto drafteado debería ser registrado para luego permitirles a los jugadores construir su deck con el que jugarán por otras 3 rondas suizas que cada jugador jugaría sólo con los jugadores presentes en la mesas donde draftearon. Finalmente terminaría todo con el glorioso top 8.

LLegada a la paz
Llegué el dia antes a la centenaria y fria terminal de buses, cuenta la historia que fue diseñada y creada por el estudio del antiguo eifel – sí, el que creó aquella torre en francia, de hecho también oruro tiene su copia en minuatura hecha por el mismo estudio- El interior de la terminal es un montón de piezas de metal gigantes ensambladas como legos a buena altura del piso y tiene una arquitectura que te hace volver 50 años en el pasado.

Creo que llegar con margen al lugar del evento es muy importante en especial acá, esto ya que dada la altura de la paz “la enfermedad de altura” puede afectar las primeras horas de llegado al destino, en general siempre recomiendo llegar algunas horas antes o idealmente el día antes si se puede para evitar problemas, además quería hablar en persona con Pablo y Alvaro cuales eran las impresiones y de ser posible entender mejor el plan para el día del evento.

Efectivamente la tarde antes del torneo pude juntarme con los demás jueces para discutir un poco del plan de acción, en la reunión básicamente discutimos lo siguiente:

a) El método a usar para guiarnos de los tiempos y pasos durante el Draft: Usualmente esto se hace con una tabla, un papel con los números de los tiempos en una cuadrilla y el juez que guía el Draft llena de tics una hoja para no perderse durante este proceso iterativo, también en esa hoja tiene las palabras clave de cada instruccion. “pasen x cartas, barajen”, “recojan x cartas y pueden elegir” y-o “tendrán x segundos para revisar sus elecciones anteriores”. Sin embargo pablo decidió en esta oportunidad usar una aplicación de celular que le recordaba los segundos de cada pic, con un cronometro ajustado a cada paso de cartas y con un sonido de alarma para marcar los últimos 5 segundos de cada pick o cada paso,  dado los pocas mesas  de draft (8 en el peor de los casos) y el espacio del salón usar la alarma del celular parecia bien ya que podría escucharse nítidamente si nadie se ponia a gritar.

b) Un procedimiento para de manera segura hacer el registro de los pools ya drafteados: No sé Uds, pero en bolivia al ser un “grupo de jugadores pequeño” casi todos se conocen, entonces particularmente era complicado tratar de mantener el anonimato de lo que cada jugador drafteó lo cual puede fuertemente afectar fuertemente la experiencia de juego de ellos, debido a esto se barajaron muchas opciones, mi sugerencia fue usar una variante de lo que el artículo de Kevin sugiere.  El plan finalmente fue pedir a los jugadores contar las cartas y colocarlas en una bolsa de papel previamente marcadas con el pod y el Nro de Jugador, luego en vez de mover a los jugadores, mover el producto en las bolsas. Intercambiaríamos las 8 bolsas de una mesa (en adelante POD) con las 8 bolsas de otro POD al azar y luego de registrado regresar el producto a las bolsas y volver  a sus propietarios.

c) El discurso del HJ que debía decir para entregar las instrucciones de la parte draft y al inicio de la jornada: Acá básicamente lo que pablo hizo fue un punteo para anotar de ayudamemorias de “paso a paso” lo que se dirá en base al plan elaborado en las letras a) y b), esto se lo recomiendo a todos lo hagan, en especial si como yo tengo algunas dificultades para hablar en público.

 

D) Recorrido del dia: No menos importante, hacer un recorrido final paso a paso sobre las tareas y responsabilidades como sucederían durante el día y así posiblemente detectar si alguien tiene sobrecarga de tareas por un momento o si hay alguna tarea crítica para cuidarla y que no vaya a echar a perjudicar nuestro plan.

En esta parte descubrimos que una parte crítica sería en especial (1) la recolección de las listas y el ordenado: esta tarea toma lugar entre que los jugadores terminan de construir y empieza la ronda siguiente donde se juega con lo que construyeron.

Factores a considerar

• Poco margen de tiempo para esta tarea, queremos terminar esta operación para estar listos y realizar deckchecks idealmente al inicio de la primera ronda del draft.
• A diferencia de contruido los jugadores no esperan en las mesas a que retiremos las listas en el orden que deseemos, sinó que entregan las listas en des-orden a medida que van terminando de contrstuir, por lo que necesitamos organizarlas para hacer los deckchecks considerando que al final del tiempo de construcción muchísima gente estará corriendo a entregar sus listas, finalmente asegurarnos que todos los jugadores entregaron.
• dado que la porción de draft sería en las rondas 4, 5 y 6 (ultiamas rondas) era muy posible que las mesas que jugaban su participación al top 8 en la ronda 6 harían “Intentional draw” 

Otro punto crítico nos pareció fué (2) el proceso de “swap”, esto es luego de que terminen de draftear los jugadores realizar el procedimiento que permita que las cartas drafteadas sean registradas, adicionalmente del punto B) en este punto lo que queremos es idear una manera intuitiva de instrucciones seguras para que los jugadores no cometan errores producto del procedimiento que queríamos que realicen, adicionalmente discutimos lo importante que era preparar todo el producto y dejarlo listo para entregar a los jugadores (dejaríamos cajas de sobres cada una  con 8×3=24 sobres + 8 Listas del mismo idioma que los sobres).

(3) Pausa de almuerzo: Durante la ronda 3 y 4, esto es entre las rondas suizas y la porción del Draft, haríamos una pausa para que los jugadores puedan ir a almorzar, este momento aprovecharíamos para ordenar el salón, afinar algún detalle que se nos escape y finalmente ¡almorzar! La organización tenia un arreglo para que todos los jugadores del evento con la inscripción tenían derecho a una hamburguesa del local que estábamos usando, por lo que la logística en esa parte también deberíamos hacernos cargo si queríamos que los jugadores coman luego, descansen y nos den margen para que podamos reiniciar el torneo. si bien esta tarea algunos dirán que no nos corresponde como organizacion es importante ponerlo en perspectiva porque son tareas que afectan fuertemente la experiencia de los jugadores y como “evento” nos interesa que resulte de la mejor manera.

La solución para el almuerzo que propuso alvaro fue que al inicio del día nosotros le pediríamos a los jugadores se anoten a una lista en donde cada uno diría su preferencia para hamburguesa (ya que el local ofrecía 4 tipos de ellas), una vez tengamos el total de cada tipo de hamburguesa que se pidió entregar esta información a la organizacion del local para que empiecen a tenerlas listas a partir de la mitad de la tercera ronda (y así apenas vayan terminando las primeras mesas puedan los jugadores empezar a retirar sus comidas).

Luego de la reunión fuimos a ver el salón, donde realizamos una visita al local que a esas horas ya estaba cerrando donde aprovechamos de ubicar las mesas.

Conversamos con el dueño de tienda para revisar el sistema de la preparación con la comida para el día siguiente, él accedió y le pareció razonable el plan de las hamburguesas.

Hasta acá lo dejaré por hoy, todavía queda por delante contar Encuentro: donde hablo qué sucedió efectivamente ese día más allá del plan que elaboramos el día antes y Conclusiones: donde comparamos un poco de qué paso entre lo preparado y sacamos en limpio algunas lecciones.

Finalmente si tienes alguna duda sobre esta primera parte por favor déjame tu comentario o hazme saber, esta es lejos la mejor manera que tengo para mejorar la calidad del material que estoy generando.

Neme B.