Sur les événements en REL Compétitif et Professionnel, nous demandons aux joueurs de remplir leurs listes de deck avant qu’ils commencent à jouer. Cela permet aux arbitres de vérifier que les joueurs jouent bien ce qu’ils avaient prévu, qu’ils n’ont pas modifié leur jeu en cours de tournoi, et qu’ils n’ont pas utilisé de cartes illégales.

Comme pour n’importe quelle équipe, c’est plus simple sur un GPT que sur un PTQ, ou encore sur un GP. Plus un événement est important, plus la gestion des deck checks est complexe. Rappelez-vous simplement que les mêmes bases peuvent être utilisées sur n’importe quel tournoi, en construit comme en limité. Dans cet article, nous nous concentrerons sur le fonctionnement d’une équipe de deck check sur un Grand Prix.

 

Tâches et buts de l’équipe de deck check

• S’assurer que tous les joueurs ont fourni leur liste de deck : pour cela, nous allons devoir comptabiliser toutes les listes et comparer avec la liste principale au plus tôt. C’est la priorité principale du début de la journée pour l’équipe de deck check.
• Dissuader les joueurs de changer leur deck : cela se fait en réalisant des deck checks au plus tôt, dès le début de la première ronde.
• Maintenir une forte présence dans la salle : bien couvrir la salle participe au bon déroulement du tournoi, et l’équipe de deck check doit également jouer ce rôle..
• Donner aux joueurs le service clients approprié s’ils veulent vérifier leurs listes de deck : nous voulons que les joueurs viennent nous voir et vérifient leurs listes s’ils en ont besoin plutôt que de s’exposer à des problèmes potentiels.
• Vérifier la légalité des listes de deck : les compter tout au long de la journée, quand le temps et les ressources le permettent.
• Donner la pénalité appropriée pour toute infraction de type « problème de deck ou de liste de deck » : les pénalités sont infligées tout au long de la journée, au début de la ronde qui suit la découverte de l’infraction. Cela inclut n’importe quelle ronde de l’événement, y compris le top 8.

En plus de cela, les tâches de l’équipe de deck check sont relativement répétitives :

• sélectionner quelques tables aléatoirement,
• sortir les listes de deck,
• récupérer les decks aux tables données,
• vérifier et rendre les decks.

L’optimisation du processus ne nécessite pas réellement que les listes soient classées par ordre alphabétique. Cela consomme beaucoup d’énergie et de ressources. Ce qui est réellement nécessaire est d’être capable d’extraire des piles une ou plusieurs listes spécifiques et de les y remettre aussi efficacement que possible. Ce qui suit décrit précisément comment faire cela, mais ça ne change rien aux priorités de l’équipe de deck check, ni à quand compter les listes, ni à quand et comment on fait un deck check.

 

Se préparer pour le Jour 1

Avant que l’événement ne commence, vous devrez trouver votre zone de deck check. C’est là que vous allez classer, vérifier, et travailler avec des listes de deck. Habituellement, cela est décidé en amont par l’organisateur du tournoi (TO) et le Head-Judge, voyez donc avec eux pour trouver où elle se trouve. Si rien n’a été organisé, coordonnez-vous avec l’équipe logistique pour trouver l’endroit qui sera votre espace de travail. Vous aurez besoin de quelques tables, d’une chaise pour chaque membre de votre équipe, et d’une méthode pour ranger et classer vos listes de deck.

Pour le comptage des listes de deck, nous travaillons désormais selon une nouvelle philosophie, comme souligné par Kevin Desprez (L5) dans cet article : Lowering Priority on Decklists Counting.

Pendant votre réunion d’équipe, vous devrez passer en revue vos attentes envers l’équipe et les moyens que vous allez mettre en place pour y parvenir. C’est le parfait moment pour inculquer la nouvelle philosophie à votre équipe. Vous devrez également informer votre équipe des points spécifiques, comme les détails sur comment traiter les listes de deck (où et comment noter une liste correcte, comment noter les problèmes et où mettre les listes illégales, etc.) et comment ramasser les listes de deck. Cette tâche peut conditionner la journée de l’équipe, donc avoir une idée précise de ce que l’on doit faire et de comment le faire aidera tout le monde à rester sur les rails pour l’ensemble de la journée.

 

Récupérer les listes de decks

Évènements en construit

En tant que chef de l’équipe de deck check, vous allez devoir examiner l’agencement de la salle et assigner des plages de tables aux arbitres pour récupérer les listes de deck des joueurs. Normalement, vous pourrez recruter des arbitres d’autres équipes pour accélérer le ramassage. Vous devrez rassembler tous les chefs d’équipe impliqués dans le ramassage et assigner des plages de tables en leur fournissant les feuilles de résultat de ramassage (cf. ci-dessous), et les laissant informer leurs équipes des détails du ramassage des listes de deck. C’est le bon moment pour s’assurer que tous les arbitres regarderont les listes de deck quand ils seront dans les rangs pour confirmer que les nom, N° DCI et N° de table des joueurs sont bien sur leurs listes de deck.

Chaque ramasseur devrait avoir avec lui une feuille de papier avec :

• son nom dessus (si une clarification est nécessaire ultérieurement),
• la série de tables (qui peut être remplie par le ramasseur juste avant de rendre son tas),
• les listes de deck manquantes (ça peut être rempli par le ramasseur durant le passage dans les rangs),
• l’ordre dans lequel les listes de deck doivent être ramassées, par exemple « le plus petit au-dessus » ou toute autre méthode.

Cela permettra à l’équipe de tri de savoir où se situent les listes de deck manquantes, ils n’auront ainsi pas à tout compter à nouveau. La même méthode peut être utilisée pour le formulaire d’autorisation (« waiver »).

Les retardataires donneront leurs listes de deck à l’équipe de deck check, lesquelles seront intégrées aux différentes piles, et leurs listes de deck seront barrées pour montrer qu’elles ont été trouvées.

Pour les Sleep-In et les VIP, le TO est en général celui qui récupère les listes de ces joueurs qui ne participent pas au Player Meeting. Le TO devrait imprimer ces listes de deck et les amener à l’équipe de deck check au plus tôt. Le scorekeeper devrait aussi préparer une liste de tous les VIP et Sleep-In avec des numéros de tables fictifs, en dehors de la plage de table des joueurs « normaux » et l’équipe de deck check écrira ensuite ces numéros de tables sur les listes.

Tournois en limité

Sur un tournoi en limité, nous ne pourrons pas récupérer les listes durant le Player Meeting, étant donné que les joueurs n’auront pas encore construit leur deck. La plupart des arbitres seront dans la salle durant la phase de construction et pourront récupérer des listes de deck. Comme trier les listes par numéro de table est nécessaire, ceci résultera en un surcroit d’effort pour l’équipe de deck check, et il faudra alors encore plus de coordination. Idéalement, les arbitres devraient se voir assigner des zones où se positionner dans la salle, de manière à y être présent quand les joueurs appelleront un arbitre après avoir fini de saisir leur deck, et ne devraient ramasser que dans cette zone. Les « listes manquantes » peuvent ainsi être préremplies pendant la construction si le joueur est absent de sa place durant la construction. Vous devrez là encore vous assurer que tous les arbitres sur le terrain savent qu’ils doivent pouvoir confirmer que le champ « joueur jouant le deck » est rempli, que le numéro de table où ils ont construit est écrit, que le joueur a listé les terrains de base joués, et que quelque chose a été noté comme « joué » dans la liste de deck.

Ramasser les listes des VIP & Sleep-In

Il y a deux façons de ramasser les listes de deck des VIP et Sleep-In.

1. Fixer le temps pour la construction et le ramassage.

Les joueurs VIP et Sleep-In viennent à des heures fixées pour construire leurs decks. Afin de fournir le meilleur service clients possible, il est important de s’adapter aux joueurs arrivant avant l’heure planifiée. Démarrer une session de saisie/construction toutes les 15 minutes semble être une bonne pratique.

2. Les joueurs viennent et construisent.

Les VIP et Sleep-In viennent quand ils le souhaitent (en fonction du nombre de byes dont ils disposent bien sûr) et commencent à construire leur deck. L’équipe VIP gérant leurs listes de deck les ramassera et en amènera une pile à l’équipe de deck check à chaque ronde. L’équipe de deck check utilisera ensuite la liste des VIP / Sleep-In pour écrire le bon nombre sur chaque liste.

 

Classer les listes de decks

À ce stade, l’équipe de deck check devrait commencer à trier les listes de deck par numéro de table, en piles d’une taille convenable (50 listes de deck, par exemple).

Un aspect fondamental de ces procédures réside dans le fait que le Head-Judge devrait demander aux joueurs durant le Player Meeting (après le swap pour les GP en limité) d’écrire leur N° de table sur la liste de deck. Cela facilitera toute procédure ultérieure : il est plus intuitif de classer par nombre que par lettre, et il est également plus intuitif de chercher des nombres que des lettres. Les joueurs écrivent la plupart du temps les nombres de façon plus lisible que leur propre nom. Il est parfois très difficile de vérifier si un nom spécifique est le bon car il n’est tout simplement pas lisible. Dans certains pays, les joueurs inversent nom et prénom, ce qui rend les choses encore plus difficiles. D’autre part, les nombres sont plus faciles à interpréter. De plus, cela nous permet d’éviter les problèmes dans les régions pour lesquelles il y a beaucoup de noms similaires (« Van » aux Pays-Bas, « Smith » aux U.S.A, ou « Garcia » en Espagne).

Une feuille de papier doit être placée sur toutes les piles avec la série de tables et un récapitulatif des listes de deck manquantes, pour un contrôle simplifié (similaire à celui utilisé lors du ramassage). Vérifier ensuite avec la liste principale devient juste une question de quel joueur manque entre deux numéros, et peut être fait de manière très efficace. Les retardataires autorisés à rejoindre l’événement donneront leur liste de deck à l’équipe de deck check pour les intégrer dans leur pile, en utilisant leur numéro de table d’origine.

 

L’Index

Actuellement, le plus gros problème sur un GP est d’avoir à disposition différentes listes de joueurs classées alphabétiquement :

• inscriptions sur place (joueurs « normaux »),
• Sleep-In et VIP
• arrivées tardives ou joueurs ayant un mauvais enregistrement du nom / N° DCI,
• inscriptions en lignes (regroupées ensemble à cause des papiers qu’ils doivent signer).

Le nombre d’inscriptions en ligne continue à croitre, et la tendance semble indiquer que leur pourcentage sera encore plus important l’année prochaine. Les VIP et Sleep-In ne sont pas classés ou numérotés durant le ramassage, et leur nombre, s’il n’est pas limité par les TO, continuera à augmenter également. Utiliser différents tas pour stocker les listes de deck sans s’occuper de l’ordre alphabétique semble être plus facile que d’essayer de fusionner tous les tas puis les ventiler alphabétiquement.

Les VIP et Sleep-In (s’ils ont des byes) doivent également être retirés du seat all et un autre doit être créé pour eux. Les scorekeepers sont des magiciens d’Excel et de DCI-R et nous sortent toujours de situations complexes, et dans le processus, ils créent différentes listes pour chaque groupe de joueurs. Les VIP et les Sleep-In sont renommés pour montrer leur statut en utilisant « zzzzVIP » ou « zzzzSI » avant leur nom. Les différentes listes doivent être imprimées et communiquées à l’équipe de deck check pour s’assurer qu’ils ont toutes les listes et peuvent vérifier qui manque.

Pour pouvoir trouver un joueur rapidement, et efficacement, un seat all consolidé, que nous appelons l’Index, doit être imprimé. L’Index est une liste de tous les joueurs sans leur statut (« zzzzVIP », etc), classés alphabétiquement et comprenant tous les joueurs actifs du tournoi. Bien qu’ajouter une étape supplémentaire dans la recherche des listes de deck ressemble à une complication du processus, c’est en réalité une approche qui simplifie le flux de travail dans son ensemble, et ce depuis que se référer à une table des matières est une chose que font régulièrement les humains dans leur vie quotidienne.

Le coverage peut accéder aux listes via l’Index beaucoup plus facilement qu’en perdant beaucoup de temps à chercher dans les dossiers, et l’index permet plusieurs utilisations simultanées (multiples copies positionnées sur les murs).

En plus de cela, si un seat all alphabétique pourrait être utile pour ramasser les listes de deck, il peut amener à de la complicité entre les membres d’une même famille sur les événements en limité. Si on le demande, l’Index permet un seat all aléatoire et résout le problème, tout en conservant les avantages.

Avoir les byes dans l’Index permet aux arbitres de savoir en amont si un joueur peut être trouvé, si sa liste est manquante, ou bien s’il y a un problème lors du comptage.

L’équipe de deck check pout alors commencer à trier les listes de deck des VIP et Sleep-In avant même que le tournoi ne commence car le numéro de table est sur les feuilles et peut être utilisé pour le classement (au moins pour le construit). Recevoir l’Index pendant le player meeting permettra à quelques arbitres de commencer à aller dans les listes de deck pour y rechercher les manquantes. Si l’espace le permet, les différentes piles de listes de deck devraient être laissées comme elles ont été ramassées, avec la feuille de résumé par-dessus. S’il n’y a pas assez d’espace pour cela, elles peuvent être insérées dans un dossier en tas de 50 (24 ou 25 tables).

Exemple d’un Index du Jour 1

• Gallinari est un VIP (+2000).
• Bryant était en retard et a dû s’assoir à la fin du tournoi (766).

Exemple d’un Index de draft du Jour 2

 

Détecter les listes de deck manquantes

Quand toutes les listes de deck ont été ramassées, les différents seat all sont utilisés pour vérifier si toutes les listes de deck ont bien été ramassées, et de qui les listes sont manquantes. Ici, l’idée n’est pas de comparer à nouveau avec la liste principale, mais seulement avec les listes servant de résumé au-dessus de chaque tas, car elles ont déjà été vérifiées par l’arbitre ramasseur. Nous voulons simplement savoir duquel des deux joueurs utilisant le même numéro de table la liste de deck est manquante.

 

Jour 2

L’échelle des opérations sera significativement réduite pour le Jour 2. Notez que vous allez utiliser un nouvel Index avec les joueurs actifs après le cut du Jour 1.

Limité

La procédure consiste à trier par pod plutôt que par nom.

Pour effectuer le classement et le deck check de la portion de draft plus rapidement, nous utiliserons la même technique de l’Index (voir plus haut) et ne trierons pas les listes alphabétiquement. L’équipe de deck check doit préparer deux jeux de listes de deck (un pour chaque draft) avec le pod et le numéro de draft inscrits (8x « Draft 1 / Pod 1 », 8x « Draft 1 / Pod 2 », etc) et les distribuer à tous les participants après qu’ils ont fini de drafter mais avant qu’ils ne soient autorisés à rejoindre leurs tables de construction.

Adam Cetnerowski a décrit cette procédure de manière plus détaillée dans son article : The Pod People.

Construit

C’est une bonne pratique de sortir par avance les listes des joueurs avançant au Jour 2 après le cut du Jour 1. Il est probable que toutes ses listes ne soient pas comptées à ce stade, il est donc important de vérifier avec votre Head-Judge combien de comptages devront être faits sur ces listes de deck.

 

Effectuer des deck checks

Pour les deux jours, l’Index doit être collé à un mur ou posé sur une table pour référence. Quand la ronde commence et que les numéros de tables aléatoires arrivent, ou quand une équipe arrive avec deux decks pendant le deck check de milieu de ronde, un arbitre prend la feuille de résultat (ou le numéro de table aléatoire), regarde le nom des joueurs sur l’Index et prend les listes dans le tas contenant le numéro de table correspondant. Ce processus est bien plus rapide que prendre les tas de listes commençant par la même lettre que l’un des joueurs et y chercher la bonne liste.

Quand une liste est trouvée et sortie de son tas, un papier coloré ou une sorte d’indicateur est mis à sa place. Cela assure que l’équipe sait toujours qu’une liste de deck a été prise (que ce soit par un arbitre ou par le coverage) et n’est pas manquante.

 

Conseils génériques

Il est important de déléguer correctement, et de ne pas tenter de tout faire vous-même. Être chef d’équipe, c’est superviser, et se coordonner avec votre équipe pour que le travail soit fait. Identifiez les moments auxquels votre équipe n’aura pas de soutien des autres équipes, et ceux durant lesquels vous pouvez mutualiser les ressources avec les autres équipes. Adaptez et coordonnez-vous en conséquence avec les autres chefs d’équipe.

Rappelez-vous que la clé pour l’équipe de deck check est de maintenir une présence adéquate dans la salle. Pour parvenir à cet équilibre, vous allez devoir vous assurer que vous ressources sont correctement partagées entre classement des listes et comptage, les deck checks en eux-mêmes, et la couverture de la salle.

Pour plus d’informations sur la gestion d’une équipe et sur les interactions entre équipes :

Travailler dans l’équipe Logistique
Travailler dans l’équipe Paper

Ceci est une traduction par Loïc Hervier et Sylvain Boisbourdin.