Entrada 5: “… en nuestros proyectos de vida, como en nuestros proyectos como jueces, es importante poder realizarlos de forma exitosa y estructurada, y esto no es un proceso sencillo…”

 

“Este es un método elaborado, los burócratas de Azorious estarían orgullosos…”

Introducción

 

A cuántos de nosotros como jueces, se nos ha venido ese momento de inspiración o comúnmente llamado Eureka, mientras miramos televisión, cocinamos, estamos frente al WER o incluso mientras tratamos de conciliar el sueño un domingo en la noche (por alguna razón, mi cerebro decide que ese es el mejor momento de darme buenas ideas!). Dando como resultado, en nuestra mente algo que se vislumbra como una idea genial, que cambiará al mundo del Magic, si es ejecutada correctamente  pero al fin y al cabo se queda en eso, solo una idea.

Muchas veces esto sucede, porque no tenemos el conocimiento, tiempo o incluso los recursos para hacerla prosperar. Pero con la ayuda de la comunidad de jueces, podemos encontrar los recursos y el conocimiento requerido para hacerla funcionar. Este artículo busca brindar al lector una guía básica sobre cómo crear, ejecutar y medir un proyecto, sin importar su naturaleza, explicaremos conceptos básicos y lineamientos que nos ayudarán a ejecutar de forma exitosa cualquier proyecto que nos propongamos.

 

Upkeep, la idea de mi proyecto

 

Todo proyecto, inicia de la misma forma, con una simple idea. Una idea que es suficientemente atractiva para ocupar nuestros pensamientos durante días, y nos seduce para ser realizada. Pero en algunos casos, esta idea es abrumadora, no está estructurada y tenemos muchas dudas sobre cómo realizarla.

Para disipar todas estas dudas, puedes responder estas simples 3 preguntas:

1. ¿Qué quiero hacer?
2. ¿Qué quiero lograr?
3. ¿Cómo lo puedo hacer?

¿Qué quiero hacer?

La respuesta a esta pregunta ya la tenemos, es nuestra idea inicial, lo único que debemos hacer es documentarla, y esto es muy importante, ya que muchas veces el escribir nuestra idea y compartirla con los demás, nos ayudará a depurarla, e incluso a mejorarla. Por ejemplo, yo tengo una idea inicial, mi idea es Jugar Modern, no sé cómo puedo hacerlo, no sé qué quiero lograr, solo sé que deseo jugar Modern.

Escribir esta simple frase, me ayuda a definir que deseo hacer, y dará paso a la siguiente pregunta.

¿Qué quiero lograr?

Una vez definida la tarea que quiero hacer, debo preguntarme cuáles son mis objetivos. Esto se hace por medio de la pregunta ¿Qué quiero lograr?

En el Magic, como en la vida, puedes realizar la misma tarea, pero con objetivos diferentes. Volviendo a nuestro ejemplo, yo quiero jugar Modern, pero que quiero lograr, ¿acaso deseo Ganar a toda costa?, ¿deseo divertirme?, ¿deseo ganar en los primeros 4 turnos?

En fin, hay infinidad de objetivos que puedo definir, , lo cual me ayudará a identificar que requiero para cumplirlos y me brindará una métrica para medir mi avance y además saber si soy exitoso en lo que deseo hacer.

Para nuestro ejemplo, nuestros objetivos serán:

• Ganar en los primeros 4 turnos
• Ganar Atacando con Creaturas

¿Cómo lo puedo hacer?

Esta es la pregunta más difícil, debido a que la respuesta podría ser “no sé”. Es totalmente aceptable no tener idea de cómo realizar lo que se quiere, pero aquí es donde las otras dos preguntas toman mayor relevancia. Nosotros, como jueces que pertenecemos a una comunidad, podemos pedir apoyo a la misma, y con las dos preguntas que nos hemos hecho y que hemos documentado, podemos solicitar ayuda y hacer nuestra propia investigación para definir el cómo puedo hacerlo.

Volviendo a nuestro ejemplo, como sabemos que nuestro deseo es jugar Modern, y tenemos claros nuestros objetivos, podemos definir las siguientes acciones:

1. Buscamos un jugador experimentado en el formato Modern, que nos guie en la dirección correcta.
2. Realizar nuestra propia investigación revisando listas de torneos para saber si existe ese mazo que gane en 4 turnos y que ataque con creaturas.

Este será nuestro punto de inicio para nuestro nuevo proyecto. De estas 3 preguntas obtendremos la información necesaria para iniciarlo e incluso los miembros iniciales del mismo.

 

Main Phase, la ejecución de mi proyecto

 

La ejecución de un proyecto puede cambiar dependiendo de muchos factores, por lo cual, en este artículo se brindará una guía muy básica sobre algunos puntos a tomar en cuenta para aumentar el factor de éxito de los proyectos a realizar.

Usa una metodología existente

Al momento de ejecutar un proyecto, hay muchos factores internos y externos que lo harán complicado, por lo cual, la mejor forma de ejecutar un proyecto es mediante una metodología existente y probada. Para esto, se recomiendo buscar metodologías como el SCRUM, la cual ya fue explicada en el pasado, puedes encontrar esta información aquí.

 

Herramientas Colaborativas

Al realizar un proyecto, se requiere mucha comunicación y planificación entre los miembros del equipo, y hace esto en una misma locación geográfica ya es difícil. Por la naturaleza de nuestra comunidad, es muy probable que estemos tratando de hacer esto a distancia, lo cual genera un nivel extra de complicación. Por lo cual, les traigo algunas herramientas que facilitarán su vida en este apartado.

Almacenamiento de la información

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive

Organización de Reuniones

• Google Calendar
• Calendario Office360

Documentación

• Google Docs

Comunicación

• Google Hangouts
• #slack

Documentación del Know-How

El know-how es un término que significa “saber cómo hacer algo de manera eficiente y a la vez fácilmente: experiencia”. Pero que significa realmente, es todo el conocimiento que se adquiere al realizar una tarea múltiples veces.   Para mí, es ese conocimiento empírico, que no se encuentra en los libros de texto, ya que varía dependiendo de la situación, cultura e incluso idioma de los participantes en una actividad. Por ejemplo, podemos tener el mismo proyecto en dos regiones diferentes, pero, al tener diferentes participantes, diferente ambiente y diferentes culturas, es posible que el know-how sea muy diferente aunque los resultados del proyecto sean similares o casi iguales.

Por esta razón, es de suma importancia desde el inicio del proyecto, documentar el know-how que se adquiera. Esto facilitará estandarizar los procedimientos, incluir miembros nuevos al proyecto, e incluso sustituir miembros en caso de que deban abandonar el proyecto.

Se recomienda hacerlo en una forma estructurada y ordenada, documentando no solo el conocimiento, sino quien lo documenta, esto es de importancia, ya que si sabemos el autor, podemos preguntarle si no queda claro.

 

End Step, Medición y Retroalimentación

 

Medición

Como se comentó en la sección de Upkeep, debemos definir objetivos claros para nuestro proyecto, las respuestas a nuestra pregunta ¿Qué quiero lograr? Nos debe dar suficiente información para documentarlos. Estos objetivos son muy importantes debido a que nos ayudarán a medir el avance del proyecto. En esta etapa, se debe cuantificar estos objetivos, es decir, ponerle números que nos ayuden a identificar si se están cumpliendo o no.

Regresando al ejemplo, si mis objetivos al jugar Modern son: Ganar en los primeros 4 turnos y Ganar Atacando con Creaturas, debo poner una cuantificación de estos objetivos, es decir debo definir qué porcentaje de ganancia debo tener para determinar que el objetivo esta cumplido. Es decir, si de los juegos que gano, un 70% de ellos es ganado en turno 4 o inferior, para mí el objetivo esta cumplido. Además, si un 80% de las veces que gano, lo hago atacando con creaturas, el segundo objetivo se considera cumplido. Si observan, hay un tercer objetivo implícito, el cual es Ganar, para este objetivo también debo de generar una métrica, la cual va a ser que deseo ganar al menos el 65% de los juegos.

Una vez definidos estos parámetros, puedo definir un lapso para en el cual voy a tomar estadísticas y así finalizado este, puedo iniciar con mi retroalimentación, analizando los datos y otros factores que crea pertinentes.

 

Retroalimentación

Este es el paso más importante y menos aplicado en la ejecución de proyectos. Es el más difícil también, ya que el equipo debe ser totalmente sincero, generar críticas constructivas e idear nuevas ideas y rumbos.

Una vez terminada la fase de medición, se procede a analizar los datos y observar que objetivos se cumplieron y cuáles no. Para los objetivos cumplidos, se debe analizar si el criterio para cumplirlos fue un tanto sencillo o conservador, o si fueron cumplidos a cabalidad y fue un éxito para el equipo.

Por su parte, para los objetivos no cumplidos, se debe analizar las posibles causas del no cumplimiento, y generar tareas que eviten que no se cumplan en el futuro. Además, se debe analizar si el objetivo es realizable o no.

Como parte de este proceso, debemos tener como resultado un plan de acción y mejoras para la siguiente iteración de nuestro proyecto, la versión mejorada, con mayor entendimiento de proceso y del equipo mismo.

 

Para finalizar, en nuestros proyectos de vida, como en nuestros proyectos como jueces, es importante poder realizarlos de forma exitosa y estructurada, y esto no es un proceso sencillo. Encontraremos muchos obstáculos no previstos, tendremos muchas demoras, pero si tenemos una estructura sólida, colaboradores comprometidos y una idea definida, el éxito de nuestro proyecto recaerá en nosotros mismos, y no en nuestros errores o desaciertos. Espero que esta lectura haya sido de su interés y de esa forma, haber podido participar de manera tácita en cada uno de sus proyectos actuales y futuros.

 

 

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Escrito por Cristian Zúñiga