(Última actualización 28/10/2021)
Hola a todos,
Escribimos estas palabras como Equipo Organizador del Campeonato de España 2021 (EON) para intentar explicar, con la mayor claridad posible, en qué consistirá nuestra labor como organizadores del Campeonato de España 2021 y coordinadores de los Regionales 2021, así como la transparencia a la que someteremos las cuentas en todo el proceso.
Nuestra labor como EON será totalmente voluntaria (no cobraremos por ello) y consistirá en servir de facilitadores y coordinadores de todo el proceso y, entre otras cosas:
- contactar con las tiendas de la región para ofrecerles participar.
- centralizar las solicitudes de tiendas para organizar Regionales.
- llevar el calendario de torneos y los anuncios.
- mantener una mínima consistencia entre los torneos, mediante la creación de la documentación necesaria y la selección y formación de los árbitros de los mismos.
- gestionar los fondos recaudados en los Regionales y dando los premios del Campeonato de España 2021 (y de aquellos Regionales en los que la tienda lo prefiera).
- mantener el listado de clasificados y las cuentas actualizadas y accesibles públicamente.
Básicamente, del mismo modo que las tiendas interesadas colaborarán con sus instalaciones, nosotros pondremos nuestra experiencia, disponibilidad y medios al servicio de la comunidad, para intentar terminar el año con una buena temporada de torneos. Si la cosa va bien, estamos seguros de que podremos hacer muchas más cosas en 2022 :).
Números preliminares
Empecemos con un poco de información preliminar:
- Número de plazas estimadas para el Campeonato de España 2021: 81 (capacidad local adaptado)
- Número de plazas reservadas de antemano: 5
- 3 invitaciones (campeón Campeonato de España 2021 vigente y miembros MPL/Rivals 2021)
- 2 plazas para carnicerías el viernes, ampliables en caso de bajas de última hora.
- Número inicial* de Regionales: 76
(*) Ampliable posteriormente si jugadores clasificados confirman que no podrán venir.
- Precio general del Regional 2021: 15€
- Reparto de la recaudación:
- 3.5€ para compensar a los árbitros
- 3€ para premios del Campeonato de España 2021
- 8.5€ para premios del Regional, repartidos en:
- 40% ganador
- 20% finalista
- 10% semifinalistas (total 20%)
- 5% cuartofinalistas (total 20%)
Estimaciones iniciales
Suponiendo unos 80 Regionales y una asistencia estimada de 20 jugadores por Regional 2021 (sabemos que habrá varios más grandes, pero también seguramente más pequeños…), tendríamos una estimación inicial de unos 4800€ de recaudación para el Campeonato de España 2021.
Como imaginaréis, esto no es más que una estimación rápida, y los números reales dependerán completamente de la acogida de la iniciativa. No obstante, nos parece útil compartirlos con vosotros para que os podáis hacer una idea de la posible magnitud del evento, pese a tener un aforo más reducido que en años anteriores.
Por supuesto, en aras de una plena transparencia, podréis seguir las cuentas actualizadas después de cada evento para que no haya dudas sobre nuestra labor de gestión.
Recolección de datos y proceso de tesorería
Para que el sistema funcione y evitar posibles problemas, gestionaremos la recolección de datos y fondos para el Campeonato de España 2021 a través del Juez Principal (HJ) de cada Regional 2021.
Antes de cada torneo, compartiremos con el HJ la documentación para preparar el evento, así como los pasos a seguir al terminar para:
- Recopilar la asistencia al evento y el nombre del ganador.
- Recolectar los fondos para el Campeonato de España 2021.
Todos estos datos pasarán a ser de dominio público una vez los recibamos, de modo que cualquiera podrá hacer el seguimiento de jugadores clasificados o de la recaudación si lo desea.
Así mismo, en el caso de que la tienda prefiera que gestionemos nosotros los premios del Regional 2021, recogeremos también los fondos correspondientes, así como el nombre, email y posición final de cada uno para hacerles llegar los vales de MKM correspondientes.
Al final de la temporada, se publicará un resumen con la totalidad de las cuentas y se confirmará la cuantía final de los premios de Campeonato de España 2021 en base a la recaudación.
Por supuesto, en el caso de contar con patrocinadores “premium” que decidan colaborar con donaciones económicas o en forma de material para aumentar los premios del Campeonato de España 2021, estos serán anunciados, agradecidos públicamente y debidamente incluidos en las cuentas.
Todos los premios del Campeonato de España 2021 se entregarán en mano el mismo día del evento en forma de vales de MKM por la cuantía que corresponda.
Cuentas públicas: enlace.
Cuentas finales después de terminar los Regionales: enlace.
Listado de jugadores clasificados:
Esperamos que la iniciativa salga bien y la experiencia sea de vuestro agrado. En caso de duda, quedamos a vuestra disposición.