イベント主催者は、イベントの運営のための以下のようなことに関して責任を持つ。
- イベントの認定を取る。
これは、イベントリンクでイベントを作成することで得られます。各イベントには固有の認定番号があります。(訳注:認定番号を気にする状況はまずなりません。)
- イベントに必要と思われるだけの場所を確保する。
イベントをスムーズに進めるために、イベント主催者は参加が予想されるプレイヤーの数に対して必要なスペースを確保する必要があります。これは、主催者が経営する店舗が FNM を開催するのに十分なスペースを持っていたり、ホテルやコンベンションセンターの一室を借り切って十分なスペースを確保したりと、様々な方法が考えられます。
- イベント当日に先んじてイベントを宣伝する
イベントを行うのに十分なプレイヤーが参加することを保証するために、私達はいつ/どこでイベントが行われるかを宣伝する必要があります。これはWizards社のイベントロケータにイベントを掲載することから、イベントをFacebookやその他のSNSで告知したり、Magic関連のウェブサイトで広く告知することを含みます。
- イベント運営のために適切なスタッフを集める。
イベント主催者は、適切な資格を持つトーナメント・オフィシャルのスタッフを確保する必要があります。目安として、小規模の大会では 32 人に対し 1 人のジャッジが必要です。100 人を超える大会に はジャッジを増員する必要があるでしょう。 また、大会の種類(ルール適用度が一般/競技のいずれか)によっては、トレーニングを受けた、特定のレベルを持つジャッジが必要な場合があります。
・イベント運営のために必要な物品(リミテッドでの物品など)を供給する。
イベント主催者は、リミテッドフォーマットの大会では未開封のパックやその他の必要な資材を用意しましょう。構築フォーマットの大会ではデッキリストシートを用意する必要があります。これらはとても簡単なことです。大会主催者は、プレイヤーが当然と考えるような他の多くのものを用意する責任があります。例えば、結果を確認するためのパソコンや、必要な印刷物を印刷するためのプリンター、掲示物を掲示するためのテープ、ラウンドクロック、などです。これら全てが必須というわけではありませんが、イベントをスムーズに進めるために、一般的な大会主催者はこれらを用意します。また、大型テレビを使用してペアリングを表示するなど、これらに代わる作業を行う方法を用意してもよいでしょう。